تعد القدرة على كتابة اقتراح مهارة مفيدة ، خاصة عندما تحتاج إلى طلب المساعدة من أحدهم أو الدعم المالي. اقتراح قصير يأخذ الفن خطوة أبعد ، ينقل الطلب في صيغة موجزة. يجب تضمين عناصر معينة لجعل الطلب واضحًا ومقنعًا.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
كانت لك في هذا الحدث
حدد ما تحتاج إليه وكيف يستطيع الشخص الآخر مساعدتك. وضح كيف ستعالج الاستجابة مشكلتك دون الحاجة إلى السؤال مرة أخرى عن الشيء نفسه. استخدم برنامج كمبيوتر ومعالجة الكلمات للحفاظ على الملاحظات وتطوير المسودات.
تطوير الحجج لدعم الحاجة المقترحة للدعم ولماذا سيكون أمرا جيدا للقيام به أو الموافقة عليه. تحديد ومعالجة الانتقادات المحتملة التي يمكن طرحها لمجادلة اقتراحك.
ابحث عما ستحتاجه لاستخدام التحقق من صحة اقتراحك. حافظ على تنظيم هذه العناصر بالترتيب المرجعي وما هي النقاط من كل مصدر.
اختبر اقتراحك قبل وضعه أمام صانع القرار. تأكد من أن خطتك ستعمل وسوف تحل حاجتك أو مشكلتك المتصورة قبل طلب الدعم. تحقق للتأكد من أن اقتراحك عملي وضمن ميزانية صانعي القرار.
قم بصياغة وثيقة الاقتراح الخاصة بك مع الفقرة الأولى التي توضح بالتفصيل حاجتك وماذا تطلب منك استخدام المعلومات من الخطوة 1. توضيح الخطوات والمبررات في فقرتك الثانية. إعادة توجيه أي انتقادات محتملة لمقترحك في فقرة ثالثة. قم بإغلاق طلب الاقتراح الخاص بك مع ملخص كفقرة رابعة. يجب أن تكون جميع الأقسام الأربعة ملائمة في صفحة واحدة. إرفاق البحوث ذات الصلة كملحق للمقترح.
نصائح
-
اطلب من مدير آخر تعديل مسودتك. يمكن لمجموعة ثانية من العيون التقاط أخطاء صغيرة أو أفكار للتحسين.
تحذير
لا تلفيق أبحاثك أو استنتاجاتك. عادة ما يتم القبض على الناس في كذبة من قبل ما كتبوه في الكتابة بدلا من ما يتصلون شفهيا.
