إدخالات كشوف المرتبات هي نتيجة تسجيل رواتب وأجور الموظفين في دفتر الأستاذ العام. غالبًا ما يسجل المحاسبون هذه الإدخالات بعد تلقي أرقام الرواتب من قسم الرواتب. إن إقرارات الرواتب المستحقة هي نتيجة الاعتراف بخصوم المرتبات في إطار المحاسبة على أساس الاستحقاق ، مما يشير إلى أنه يجب على الشركة دفع هذه الأموال في المستقبل.
يعرف
الرواتب عادة ما تمثل نفقات ثابتة. يحصل الموظفون على نفس القدر من الأجر في كل مرة يحصلون فيها على شيك راتب. في حين أن الشركة قد تقتبس من الراتب الشهري للموظفين ، يجب على قسم المحاسبة كسر الرقم على أساس فترات الرواتب. وتشمل فترات كشوف المرتبات الشائعة كل أسبوع ، كل أسبوعين أو نصف شهري. الجزء المستحق الدفع يحدث عندما يحدث تاريخ الدفع بعد نهاية الشهر.
إدخالات دفتر اليومية
إدخالات دفتر اليومية ضرورية لتسجيل الأجور المستحقة. أولاً ، ستقوم الشركة بتسجيل الخصم في حساب المرتبات للمبلغ الإجمالي المدفوع للموظفين. تسجل الاعتمادات للدخول في حسابات الدائنين ، والتي تشمل ضرائب الأجور المستحقة الدفع وصافي الرواتب المستحقة الدفع ، مع مجموع الائتمانات التي تساوي مبلغ الخصم. يدخل الإدخال الثاني إلى دفتر الأستاذ بمجرد دفع الشركة للموظفين. يسجل الدخول صافي المرتبات المستحقة والائتمانية النقدية ؛ إدخال مماثل ضروري لدفع ضرائب الرواتب.
التقارير
الشركات تعلن عن مصروف الراتب على بيان الدخل. يمثل المبلغ المذكور في هذا البيان المالي جميع الرواتب المتكبدة خلال هذه الفترة. يجوز للمحاسبين فصل الرواتب المدفوعة في بيان الدخل من قبل الإدارة أو مجموعات الموظفين. على سبيل المثال ، يختلف رواتب المبيعات والإداريين عن رواتب الإنتاج. تظهر الرواتب المستحقة في الميزانية العمومية ، تحت قسم المطلوبات المتداولة. قد يكون الانفصال ضروريًا أيضًا لحساب الذمم الدائنة.
الاعتبارات
إن استخدام الإيداع المباشر من خلال أحد البنوك يسمح للشركة بتتبع الأجور والمرتبات من خلال التسويات المصرفية. على سبيل المثال ، تستخدم العديد من الشركات حسابًا مصرفيًا سلفًا لفحص شيكات الرواتب أو الإيداعات. وهذا يعني أن المبالغ النقدية في الحساب ستقوم فقط بتمويل كشوف المرتبات لفترة معينة. يمكن للمحاسبين استخدام تسوية البنك لمراجعة جميع الأجور ورواتب الدخول وضمان صحة المعلومات ومطابقة الشيكات المدفوعة للموظفين.
