الهدف من أي إجراء تصحيحي هو تغيير سلوك الموظف لجعله عضوًا أكثر إنتاجية في الفريق. أنت تريد أن يبقى الموظف ويحسن ، لا للتخلص منه. بعض الموظفين يتطلب اتخاذ إجراءات تصحيحية أقوى من الآخرين ، ومع ذلك ، لا سيما أولئك الذين يكررون مشاكل الأداء بعد المشورة السابقة. عندما لا تقدم لك الاستشارات اللفظية النتائج المرجوة ، فإن الخطوة التالية هي التحذير المكتوب في شكل نموذج عمل تصحيحي للموظف.
ما هو نموذج العمل التصحيحي للموظفين؟
يتم استخدام نموذج الإجراءات التصحيحية ، المعروف أيضًا باسم نموذج تقديم المشورة للموظفين ، لإبلاغ الموظف رسميًا بأنه قد انتهك قاعدة أو انتهك سياسة في مكان العمل. في المرة الأولى التي يحدث فيها ذلك ، غالبًا ما يتم استخدامه كتحذير ، ولكن يمكن أن يشمل أيضًا إجراءات تأديبية ستتبع ذلك. الغرض من هذا النموذج هو السماح للموظف بمعرفة أن السلوك غير مناسب في مكان العمل ، ولن يتم التسامح معه في المستقبل وأنه يجب إجراء التغييرات على الفور.
متى يجب استخدام نموذج التصحيحات؟
لست بحاجة إلى كتابة كل موظف في كل مرة يخالف فيها القواعد أو السياسات في مكان العمل. في معظم الحالات ، تكون المشورة الشفهية كافية لإبلاغ الموظف عن السلوك والحاجة إلى التغيير. لمزيد من المشاكل الخطيرة ، أو للموظفين الذين يكررون السلوكيات بعد تقديم المشورة شفهيًا بالفعل ، من المستحسن ملء نموذج الإجراءات التصحيحية. هذه النماذج ترفع مستوى التصحيح إلى مستوى أعلى ، ولن يرحب الموظفون عمومًا بهذا الإجراء. أيضًا ، إذا انتقل الإجراء التأديبي إلى مستوى آخر ، فستحتاج إلى المعلومات في النموذج كمرجع قانوني.
لا يكفي الاعتماد على ذاكرتك بعد التحذير الشفهي الأول. لحماية نفسك وشركتك ، من الأفضل أن تضع كل شيء مكتوبًا وأن يوقع كلا الطرفين على الاستمارة بعد جلسة الاستشارة.
ماذا يجب أن يكون في نموذج التصحيحات؟
قد تقدم شركتك نموذج إشعار تصحيحي ، وفي هذه الحالة يمكنك ببساطة ملء الفراغات لإنشاء سجل للإجراءات التأديبية للموظفين. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نموذج من البداية ، فعليك بتضمين هذه التفاصيل الضرورية:
- معلومات عن الموظف ، بما في ذلك اسمه ، وتاريخ واسم مشرفه.
- تفاصيل حول انتهاك القاعدة التي حدثت.
- تفاصيل حول الانتهاك ، مثل التاريخ والوقت والمكان الذي حدث فيه.
- بيان المشرف على الحادث.
- بيان الموظف حول الحادث.
- قائمة بالإجراءات الواجب اتخاذها ، مثل الإجازات بدون أجر أو تعليق أو خفض الرتبة.
- معلومات حول الحوادث السابقة في هذه الفئة نفسها ، بما في ذلك الإجراء التأديبي الذي تم اتخاذه.
- توقيعات كل من الموظف والمشرف.
قد يكون موظفك مترددًا في التوقيع على النموذج ، معتقدًا أنه يعني اعترافًا بالذنب. أؤكد لها أن توقيع النموذج يشير فقط إلى اتفاق أنها كانت في الاجتماع ، واستمع وفهم كل شيء استمر خلال الاجتماع.
