إن وفاة الموظف ليست بالأمر السهل ، وفي معظم الحالات غير متوقعة. أبلغ موظفيك الآخرين بالموت في مذكرة لبدء عملية الشفاء والعودة إلى العمل كالمعتاد. احفظ المذكرة وجيزة وتجنب أي صياغة أو عبارات لا تظهر التعاطف والاحترام للشخص المتوفى.
ما يجب تضمينه في المذكرة
اذكر ما حدث للموظف المتوفى ، ولكن كن موجزًا وتوخى استخدام لغة حساسة. واعتمادًا على سبب الوفاة ، قد تذكر المذكرة "أنه مات بشكل غير متوقع" أو "كان في حادث مميت" أو "ماتت بسلام أثناء نومها محاطًا بالعائلة" ، إذا كانت هذه هي الحالة. تجنب التفاصيل المروعة أو المحددة لأن زملاء العمل سيكونون بالفعل منزعجين من الأخبار. قائمة المعلومات المتعلقة جنازة أو نصب تذكاري ، بما في ذلك التاريخ والوقت والمكان. اختتام المذكرة عن طريق إدراج أي موارد يمكن للموظفين الاستفادة منها للتعامل مع حزنهم ، مثل التحدث مع مستشار الحزن. اقتراح مستشار محلي أو قائمة أيام وأوقات سيتم توفير مستشار في موقع العمل.
