قد يحتاج موفر الخدمة أو البضائع إلى إنشاء فاتورة منقحة إذا قام العميل بتغيير طلب ما. قد تكون التنقيحات ضرورية أيضًا إذا واجه الموفر مشكلات في تقديم خدمة أو طلب العميل الحصول على خدمات إضافية بعد استلام الفاتورة المبدئية. تختلف طريقة إنشاء فاتورة منقحة وفقًا للطريقة المستخدمة لإنتاجها.
مقدمي الخدمات الخاصة
بالنسبة لمزودي الخدمة الذين يكتبون الفواتير يدويًا أو يطبعونها من جهاز كمبيوتر ، فإن إنشاء فاتورة منقحة أمر بسيط. قم بإنشاء فاتورة جديدة مع تاريخ جديد عليها. عبر الجزء العلوي أو السفلي من الفاتورة ، اطبع أو اكتب "الفاتورة المعدلة". ضع التواريخ الأصلية للخدمة وأرقام العناصر والتفاصيل الأخرى ذات الصلة حتى يتم تسجيل الفواتير في الشهر المناسب. إذا كان العميل على دراية بالفاتورة المعدلة وأسباب ذلك ، فلا حاجة إلى مزيد من التوضيح. ومع ذلك ، إذا كان العميل غير مدرك ، فقم بتضمين ملاحظة قصيرة توضح سبب المراجعة.
الأعمال التجارية عبر الإنترنت
تستخدم العديد من الشركات الصغيرة مواقع البيع بالمزاد أو البيع عبر الإنترنت لبيع المنتجات. إن إنشاء فاتورة منقحة على معظم هذه المواقع لغرض دمج تكاليف الشحن أو مراجعة طريقة الشحن بناء على طلب العميل هو نفس إرسال الفاتورة الأصلية. يستخدم البائع نظام الفاتورة لإنشاء فاتورة جديدة وإرسالها إلى العميل. يجب على العميل تجاهل الفاتورة الأصلية ودفع الفاتورة المعدلة.
برامج المحاسبة
برامج المحاسبة للشركات غالبا ما يكون لها ميزة الفاتورة. لا يسمح بعضها بإجراء مراجعات للفاتورة الأصلية ، لذلك ينشئ مالك الشركة فاتورة جديدة ويرفق ملاحظة. تتيح البرامج الأخرى للمالك فتح الفاتورة الأصلية وإجراء التغييرات ثم الحفظ. تسمح هذه البرامج للمرسل بتضمين ملاحظة توضح المراجعات.
