من المهم أن تعرف أي كنيسة أولئك الذين يحضرون الخدمات. يسمح دليل عضوية الكنيسة لرئيس الكنيسة بمعرفة الأعضاء - ويمنح المصلين فرصة الاتصال والتعرف على بعضهم البعض. يتطلب إنشاء دليل عضوية الكنيسة جمع المعلومات الأساسية من أعضائها.
معلومات العضوية
جمع معلومات العضوية من المصلين. اطلب أسماء جميع الأعضاء وأزواجهم وأطفالهم ، بالإضافة إلى معلومات الاتصال واسم المدينة التي يعيشون فيها. يتيح لك هذا والمرشدين الآخرين الوصول إلى أعضاء في مجتمعات معينة لمشاريع إقليمية خاصة أو أعمال خيرية داخل هذه المجتمعات. جمع معلومات وسائل الإعلام الاجتماعية وعناوين البريد الإلكتروني كذلك لأولئك الذين يرغبون في الاتصال عبر الإنترنت.
إنشاء قاعدة البيانات
نقل المعلومات التي تم جمعها في قاعدة بيانات رسمية. إدخال معلومات العضوية في برنامج قاعدة بيانات تستخدمه الكنيسة بالفعل ، أو اختيار برنامج سهل الاستخدام ويسمح بالتخصيص للقوالب ومجموعات الأعضاء.
طباعة الدليل
استخدم برنامج تخطيط احترافي لإكمال الدليل إذا لم يكن برنامج قواعد البيانات لديه خيار خاص به لطباعة جميع المعلومات ، على غرار الدليل. قم بطباعة نسخة واحدة من الإثبات والسماح للعديد من الآخرين بمراجعتها قبل طباعة بقية الأدلة الخاصة بالمجموع بأكمله. إذا كنت تعمل مع محل طباعة ، اتصل بممثل في وقت مبكر لحساب التكاليف وتحديد تخطيط مثالي ونمط ملزم للكتيبات.
معلومات عبر الإنترنت
يسمح دليل آمن عبر الإنترنت للأعضاء بالبحث عن المعلومات دون الحاجة إلى نسخة مطبوعة. تسمح البرامج المتخصصة المصممة لإدارة أدلة العضوية للأعضاء بتسجيل الدخول والوصول إلى المعلومات أو تحديثها في أي وقت ، أو إذا كان لديك مبرمج ماهر يعمل بالفعل على موقع الكنيسة ، فقد تتمكن من إنشاء الدليل لك.
