عندما يحدد النشاط التجاري الحاجة لشراء منتج أو خدمة ، فإن القرارات حول موفر الخدمة أو البائع الذي يستخدمه تعتمد على المقترحات ، أو الملخصات الكتابية لكيفية عزم مقدم الخدمة أو البائع على تلبية احتياجات العمل. تلتمس الشركات مقترحات من شركات أخرى من خلال استخدام طلبات العروض.
هوية
طلب تقديم العروض RFP عبارة عن طلب اقتراح ، وهو مستند رسمي يوضح احتياجات الشركة من منتج أو خدمة ويقدم مخططًا للموردين أو مقدمي الخدمات المحتملين لمتابعة تطوير المقترح.
المميزات
تحتوي طلبات العروض على تفاصيل حول المشروع ومعلومات الميزانية والمواعيد النهائية والمعايير التي سيتم استخدامها لتحديد البائع أو مزود الخدمة.
مصادر
في بعض الحالات ، تقدم الشركات طلبات تقديم العروض إلى قائمة محددة من الشركات التي قامت الشركة بالفعل بفحصها. وفي أحيان أخرى ، تقوم الشركات بالإعلان عن طلبات تقديم العروض في المجلات والصحف المتخصصة.
إطار زمني
تقدم طلبات تقديم العروض موعدًا نهائيًا لتقديم المقترحات ، عادةً عدة أسابيع أو أشهر من تاريخ إصدار طلب تقديم العروض. يتوقف الوقت الذي تسمح به الأعمال للمقترحات على الحاجة الملحة لاحتياجات الشركة.
فوائد
تساعد طلبات تقديم العروض على ضمان احتواء كل مقترح يتم استلامه لمشروع ما على المعلومات التي تحتاجها الشركة الأصلية لاتخاذ قرارها. كما أنه يجعل العملية أكثر موضوعية حيث يتطلب من الشركة وضع معايير لاختيار من سيفوز بالمشروع.
