تقوم نظم المعلومات المحاسبية بتصميم نظام معالجة البيانات باستخدام البرامج. ويمكن أيضا أن يتم يدويا. تجعل الأنظمة المحوسبة العمل المحاسبي أسهل من خلال استخدام البرامج التي يمكنها تجميع البيانات المالية والضريبية وكشوف الرواتب. يمكنه أداء وظائف مسك الدفاتر الأخرى. يقوم النظام بتجميع ومعالجة بيانات المعاملات. ثم يقوم بنشر المعلومات المالية التي يستخدمها أصحاب المصلحة في الشركة والشركة لاتخاذ القرارات.
نجاعة
أنظمة المعلومات المالية المحوسبة أسرع وأكثر كفاءة في معالجة البيانات. استخدام أجهزة مثل الماسحات الضوئية يولد تلقائيا المعلومات المحاسبية دون الكثير من اللغط. المعلومات متاحة على الفور تقريبا. تكلفة الأجهزة مثل أجهزة الكمبيوتر منخفضة وتوافر برمجيات محاسبية أرخص وأسهل استخداماً يجعل نظم المعلومات المحاسبية ميسورة التكلفة. الأنظمة المالية المحوسبة تمكن المستخدمين من الوصول إليها على الفور عن طريق النقر بالماوس. على عكس الدليل ، الذي لا يزال موجودًا إلى حد كبير حيث أن بعض الشركات تريد الاحتفاظ بنظم المعلومات المحاسبية الإلكترونية واليدوية ، لا يتعين على المستخدم المرور بكومة من الورق من أجل تحديد المعلومات التي يحتاج إليها.
الفعالية من حيث التكلفة
نظام المعلومات المحاسبية يجعل صيانة قسم مالي منتفخ غير ذي صلة. يقوم البرنامج بمعظم العمل الذي يتطلب العديد من الموظفين. يمكن أن يقوم برنامج المحاسبة بتدوين وإعداد مستندات مثل ميزان المراجعة. يتم تسجيل الدوريات ودفاتر البيانات في قواعد بيانات الكمبيوتر. هناك أيضًا برامج يمكنها تنفيذ وظائف مثل إعداد ميزانية الفوترة وإعداد كشوف المرتبات. تساعد أنظمة المعلومات المحاسبية في خفض الرواتب لموظفي المحاسبة إلى حد كبير.
سلبيات
من الواضح أن فوائد أنظمة المعلومات المحاسبية هائلة. ولكن هناك أيضًا جانب سلبي مثل فقدان المعلومات إذا تعرض النظام لهجوم بفيروسات الكمبيوتر. تحسنت برامج مكافحة الفيروسات ، ولكن لا يوجد نظام كمبيوتر أو كمبيوتر محصن بنسبة 100٪ من هجمات الفيروسات. المشكلة الأخرى هي انقطاع التيار الكهربائي. عندما يحدث ذلك ، يمكن فقد المعلومات إذا لم يتم حفظها بشكل صحيح. أنظمة المعلومات المحوسبة عرضة أيضًا للاحتيال إذا لم تكن هناك ضوابط داخلية وخارجية مناسبة.
