بصفتك مدير بنك أو مدير مالي ، فأنت تريد أن تتحكم بشكل أفضل في المعاملات وأن تزود العملاء بخدمات ذات مستوى عالمي. يمكن أن يساعدك نظام معلومات المحاسبة الجيد ، أو AIS ، في القيام بذلك وأكثر من ذلك بكثير. يتيح هذا النوع من البرامج للمستخدمين جمع البيانات المالية وإدارتها ومعالجتها وتخزينها واستردادها. وعلاوة على ذلك ، فإنه يولد تقارير تقدم رؤى قيمة حول أداء الشركة. تستخدم البنوك هذه الأنظمة لإدارة حساباتها الخاصة بالإضافة إلى حسابات عملائها.
ما هي نظم المعلومات المحاسبية؟
تستخدم المؤسسات عبر جميع الصناعات أنظمة المعلومات المحاسبية لجمع وإدارة البيانات المالية ومشاركتها مع الأطراف المعنية ، مثل المحاسبين ومراجعي الحسابات وكبار المسؤولين الماليين والمديرين. هذه البرامج تتبع نشاط المحاسبة وتنتج تقارير شاملة. بشكل عام ، يتم تقديمها بواسطة علامات تجارية موثوق بها مثل Oracle و Microsoft ، ويمكن تخصيصها لتلائم احتياجات شركتك.
تقوم أنظمة المعلومات المحاسبية المستخدمة في الأعمال المصرفية بتحويل البيانات المالية إلى معلومات محاسبية. يتم تنظيمها من قبل الوكالات الحكومية والفدرالية لضمان دقتها وموثوقيتها. قد يستخدم صانعو القرارات مثل CFOs والمديرين هذه البيانات لتبسيط عملياتهم ، وتحسين تجربة العملاء وتحقيق أداء مالي أفضل.
هناك أنواع مختلفة من نظم المعلومات المحاسبية المصممة للصناعة المصرفية ، ولكل منها خصائص فريدة. أنظمة دفتر الأستاذ العام والتطبيقات المصرفية والرهون العقارية وبرامج المحاسبة ليست سوى أمثلة قليلة. قد يشمل نوع البيانات التي تم جمعها من قبل AIS معلومات الرواتب ، وبيانات المخزون ، ودفتر الأستاذ العام ، وفواتير البائعين ، وتقارير تحليل المبيعات والمزيد.
تطبيقات محاسبة القروض
تم تصميم هذا النوع من AIS لأتمتة عملية دورة حياة القرض بالكامل. يقوم بتحليل ومعالجة بيانات العملاء لتحديد الجدارة الائتمانية لأولئك الذين يتقدمون للحصول على قرض. يمكن للموظفين ببساطة إدخال معلومات العميل في النظام وتجهيزها بدلاً من مراجعة كل تطبيق يدويًا.
تتميز بعض البرامج التي تندرج تحت هذه الفئة بحلول متقدمة لإدارة التطبيقات ، وجمع الديون ، وهيكلة القروض والإيجار ، ومعالجة القروض ، وتتبع الضمانات وأكثر من ذلك. يمكنهم تخزين ومعالجة كميات كبيرة من البيانات مع تبسيط الامتثال التنظيمي. نظرًا لأنها تتطلب قدرًا ضئيلًا من العمل اليدوي ، يمكنها توفير وقت الموظفين وتقليل الخطأ البشري أو الحد منه.
أنظمة دفتر الأستاذ العام
مثل أي عمل آخر ، تحتاج البنوك إلى إدارة حساباتها وتقاريرها المالية. وهنا يأتي دور أنظمة دفتر الأستاذ العام. وغالبًا ما يشار إليها باسم "قلب المحاسبة المالية" ، وتنتج هذه البرامج تقارير مفصلة تتضمن الأرباح والخسائر ، وبيانات الحساب ، والميزانيات العمومية والمزيد ، وفقًا للقواعد المحاسبية المطبقة من قبل كل بنك.
تسجّل أنظمة دفتر الأستاذ العام كل معاملة ، مما يسهّل تحقيق التوازن بين كتبك. في الوقت نفسه ، يحددون المعاملات غير العادية ، والتي قد تساعد في منع الاحتيال. هذا النوع من AIS يقلل أيضا من الحاجة إلى العمليات اليدوية ويوفر البيانات اللازمة لتقييم الوضع المالي للمؤسسة. غالبًا ما يتم تضمين أدوات الاتصال وأدوات إدارة المستندات وتتبع الأصول الثابتة.
برامج محاسبة الرهن العقاري
هذا النوع من البرامج يناشد البنوك والوسطاء العقاريين. وهي تدير وتدير ومهام إدارة الرهن العقاري ، وتتبع كل خطوة في رحلة العميل ، من أول اتصال له بالبنك إلى دفعته النهائية.
تقدم أنظمة المحاسبة والإدارة الأكثر تقدما للرهن العقاري ميزات رئيسية مثل إعداد التقارير الائتمانية ، وإدارة جهات الاتصال ، وإدارة الأصول ، والجداول الزمنية للإطفاء ، وخدمة القروض وتحليل الاتجاهات. يمكن لهذه البرامج معالجة طلبات الرهن العقاري ومدفوعات الطرق تلقائياً. وعلاوة على ذلك ، فإنها تولد بيانات العملاء والضرائب ، مما يسمح بإدخال بيانات أسرع وإلغاء الحاجة إلى معالجة البيانات اليدوية.
هذه ليست سوى عدد قليل من العديد من أنظمة المعلومات المحاسبية المستخدمة في الصناعة المصرفية. كما تستخدم العديد من المؤسسات المالية تطبيقات على شبكة الإنترنت ، مثل الخدمات المصرفية عبر الإنترنت وتطبيقات حسابات العملاء وغيرها من البرامج التي تسمح بإدارة أكثر فعالية للبيانات ومعاملات حوسبة أسرع. تعمل هذه الأنظمة على تقليل مخاطر فقد البيانات وأتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً مع تقليل الأخطاء البشرية.
