تم تصميم نظام المعلومات المحاسبية للشركات لاستخدامها في تسجيل معاملاتها المالية. يتم إدخال المعلومات ومعالجتها وتخزينها وتوزيعها من خلال هذا النوع من النظام. أنظمة المعلومات المحاسبية لها فوائد عديدة. ومع ذلك ، هناك بعض العيوب لهم.
تعلم النظام
قد يكون تعلم نظام المعلومات المحاسبية في كثير من الأحيان أمرًا صعبًا ومستهلكًا للوقت. يجب تدريب الأفراد على نظام ، وهذا يمكن أن يسبب ضرر للشركات من حيث الوقت والقوى العاملة. يتكون نظام المعلومات المحاسبية من العديد من المكونات المختلفة ، وتقريبا كل الأنظمة يتم حوسبتها. بسبب تعقيدها ، قد يجد البعض صعوبة في استخدامها. قد يستغرق الأمر أسابيع أو أشهر حتى يفهم الشخص النظام المحاسبي ، وعادة ما لا يفهم الفرد تمامًا ما يستطيع النظام فعله. إذا توقف الموظف عن العمل في المؤسسة ، فقد يستغرق الأمر أسابيع أو أشهر ، مرة أخرى ، لتدريب موظف آخر.
فقدان المعلومات
نظم المعلومات المحاسبية عادة ما تكون محوسبة. وبسبب هذا ، هناك دائما خطر فقدان المعلومات من خلال انقطاع التيار الكهربائي أو تعطل النظام. عندما يحدث هذا ، هناك فرصة أن جميع المعلومات في النظام يمكن أن تضيع. تتخذ الشركات الاحتياطات اللازمة لهذه المشكلة عن طريق الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملفاتها بانتظام وإجراء صيانة قياسية على جميع أنظمة الكمبيوتر. هم أيضا تثبيت برنامج مكافحة الفيروسات كإجراء احترازي آخر. ومع ذلك ، فإن أيا من هذه الخطوات لا يحل المشكلة المحتملة التي قد تحدث. تقوم أنظمة المعلومات المحاسبية بتخزين المعلومات المالية للشركة لسنوات. في حالة حدوث عطل بالنظام ، فإنه يتسبب في عيب كبير للشركة. يتم فقد جميع المعلومات أو بعضها ، وهناك فرصة ألا يتم استردادها مطلقًا.
إعادة تقييم
غالبًا ما تغير الشركات طريقة عملها في العمل لمواكبة أحدث الاتجاهات. لمواكبة عالم الأعمال المتطلب ، قد تؤثر هذه التغييرات على نظام المحاسبة. من الصعب إعداد نظام معلومات محاسبية لأن كل شركة فريدة بطريقتها الخاصة. من أجل مواكبة التغييرات ، يجب إعادة تقييم أنظمة المعلومات المحاسبية في كثير من الأحيان. غالباً ما تحتاج التغييرات إلى إجراء في نظام لمعالجة المعلومات بكفاءة. هذا يمكن أن يكون عيبًا للشركات لأنه يستغرق وقتًا لإعادة التقييم ، ويكلف المال.
