غالباً ما يختار أصحاب الأعمال الصغيرة شراء برامج محاسبة لمساعدتهم في الحفاظ على سجلاتهم المالية. تقوم البرامج المحوسبة بأتمتة العديد من العمليات الحسابية وزيادة الدقة. تظل Peachtree Complete Accounting 2011 ، التي أنشأتها Sage Software ، خيارًا شائعًا لأصحاب الأعمال الصغيرة وتجار التجزئة بمبلغ 300 دولار على Amazon.com اعتبارًا من أبريل 2011. يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة النظر في مزايا وعيوب Peachtree Accounting قبل الاستثمار.
يوفر تدقيق الحسابات
إحدى مزايا استخدام Peachtree Accounting تتضمن مسار التدقيق الذي تقوم بإنشائه لكل معاملة. كل معاملة دخلت في Peachtree يخلق سجلا من الدخول. عندما يعكس مالك الشركة إحدى المعاملات ، يلتقط البرنامج هذا الانعكاس أيضًا. تسجيل كل معاملة يخلق درب التدقيق. يسمح مسار التدقيق لمالك الشركة بمراجعة المعاملات السابقة لمعرفة النشاط الذي حدث في حساب معين. يساعد مسار التدقيق هذا مالك الشركة عند مراجعة معاملات العملاء أو التحضير لإيداع ضريبة الدخل.
سهولة الاستعمال
ميزة أخرى لاستخدام Peachtree Accounting تدور حول سهولة استخدام البرنامج. يفتقر العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة إلى المهارات التكنولوجية. فالبرنامج سهل الاستخدام يحفز صاحب العمل الصغير على استخدامه بشكل كامل. تظل عملية إدخال كل معاملة سهلة بالنسبة لمالك النشاط التجاري للدخول إلى البيانات وإدخالها. البرامج التي يشعر مالك الشركة بالراحة فيها تعني أنه سيستمر على الأرجح في استخدام البرنامج والحصول على الفائدة الكاملة من البرنامج.
الإعداد معقدة
إحدى عيوب استخدام Peachtree Accounting هي أنها تتطلب من مالك الشركة تكوين البرنامج لاستخدامه في أعمالها. لتهيئة البرنامج ، يحتاج مالك النشاط التجاري إلى تحديد الميزات التي يريد استخدامها. إنها تحتاج إلى تشغيل معالج الإعداد لكل ميزة على جهاز الكمبيوتر الخاص بها. إذا كان صاحب العمل يفتقر إلى الخبرة الفنية ، فإن هذه العملية يمكن أن تكون مربكة.
ميزات غير ضرورية
عيوب أخرى من Peachtree المحاسبة ينطوي على حجم كبير من الميزات المتاحة.تشمل Peachtree Complete Accounting وحدات لإدارة الحسابات المستحقة القبض ، والحسابات المستحقة الدفع ، والمرتبات ، والمخزون ، والأعمال المصرفية ، وفواتير الوقت ، وتكاليف العمل ، ودفتر الأستاذ العام ، والأصول الثابتة ، وإعداد التقارير. لا تحتاج العديد من الشركات الصغيرة سوى عدد قليل من هذه الميزات لإدارة أعمالها. على سبيل المثال ، لا يحتاج أي نشاط تجاري دون موظفين إلى استخدام كشوف المرتبات. لا تحتاج الشركة التي تبيع المنتجات نقدًا فقط إلى إدارة حساباتها المستحقة القبض. يقوم مالك الشركة بشراء كل هذه الميزات سواء كان يحتاجها أم لا.
