"ذمم دائنة تجارية مستحقة" ليست مصطلح محاسبة شرعي ، ولكنها مزيج من تعريفين محاسبين: الخصوم المستحقة والدائنين التجاريين. كل من الخصوم المستحقة والدائنين التجاريين هي مسئوليات (ديون) يجب أن يتم احتسابها في ميزانيتك العمومية ومراقبتها من قبل إدارة الحسابات المستحقة الدفع. الفرق بين الاثنين هو أن الذمم الدائنة التجارية هي مبالغ مستحقة للسلع والخدمات التي اشترتها مؤسستك أثناء القيام بأعمال عادية. الخصوم المستحقة هي ديون مستحقة للبضائع والخدمات المشتراة ؛ هي المبالغ المستحقة التي تحدث خارج عملية الشراء / الدفع العادية.
حول الدائنين التجاريين
الذمم التجارية الدائنة ، والتي غالبا ما تسمى الحسابات المستحقة الدفع ، هي حسابات مفتوحة لا تحظى باهتمام. يمكنك أن تحمل أرصدة للحسابات الدائنة عن بنود العمل القياسية القياسية مثل المواد الخام أو الإعلانات أو الخدمات القانونية. معظم حسابات الدفع التجارية تستحق الدفع خلال فترة زمنية محددة. ثلاثون يومًا هو تاريخ استحقاق شائع للدائنين ، ولكن يمكنك أحيانًا التفاوض على شروط أخرى مع المورد في وقت مبكر.
حول الالتزامات المتراكمة
الخصوم المستحقة (تُسمى أحيانًا النفقات المستحقة) هي نفقات تكبدتها شركتك ، ولكنها لم تدفع بعد. ووفقًا لـ Investopedia ، فإن أحد الأمثلة الشائعة على الالتزام المتراكم هو ضرائب الرواتب. أرباب العمل هم المسؤولون عن دفع ضرائب الرواتب الفيدرالية وحكومات الولايات وضرائب البطالة والضمان الاجتماعي. يضع أصحاب العمل هذا المال جانبا طوال العام حتى يتم استحقاق هذه الضرائب والمدفوعات. حتى يتم إجراء المعاملة الفعلية ، حيث يدفع صاحب العمل ضرائب الرواتب ، يتم الاحتفاظ بالأموال في حساب مصرفي ويعتبر بمثابة التزام مستحق. لاحظ أن الخصوم المستحقة ليست هي نفس المدفوعات المستحقة في الماضي.
آثار إدخالات غير دقيقة
من المهم للغاية أن يفهم موظفو الحسابات الدائنة ، والمحاسبون والمحاسبون في منظمتكم الفرق بين المطلوبات المستحقة والدائنين التجاريين. يقول المعهد الأمريكي للكتاب المحترفين أن الفشل في تسجيل هذه الإدخالات بشكل صحيح يمكن أن يؤدي إلى ثلاث مشاكل محاسبية خطيرة. المشكلة الأولى هي الالتزامات غير الواضحة في الميزانية العمومية. بعبارة أخرى ، يمكن للشركة أن تدين بمزيد من الأموال للموردين أو مصلحة الضرائب الأمريكية أكثر مما تلمسه. المشكلة التالية هي المصروفات الأقل. بشكل عام ، فإن الشركة لن تعرف نفقات التشغيل الحقيقية ، وبالتالي لا يمكن وضع ميزانية للمستقبل. وأخيرا ، يمكن أن تؤدي الأخطاء في الميزانية العمومية إلى المبالغة في صافي الدخل وصافي الأصول. بعبارة أخرى ، تعتقد الشركة أن لديها نقودًا أكثر مما تمتلكه فعليًا.
مثال نموذجي
إذا كنت قد وظفت مؤخرًا موظفًا جديدًا في قسم الحسابات المستحقة الدفع ، فيجب عليك مراجعة بعض الحسابات الشائعة المستحقة الدفع والمشاكل المستحقة. دفعت لجنة لأشخاص المبيعات هو مثال ممتاز. إذا حصل مندوب مبيعات على عمولة بنسبة 20٪ ، وقام ببيع 1000 دولار ، فإن 200 دولار من هذا المبلغ يعود إلى شخص المبيعات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب دفع الضرائب على المرتبات ومدفوعات الضمان الاجتماعي إلى الحكومة. يختلف المبلغ حسب موقعك وحالة الموظف الخاصة. ولكن ينبغي أن يفهم الموظفون الدائنون أن البيع بمبلغ 1000 دولار ، وأقل من 200 دولار (أي مسؤولية مستحقة) ، وأقل 75 دولارًا تم خصمها مقابل الضرائب المستقبلية (التزام مستحق) ، يصبح زيادة صافية قدرها 775 دولارًا. من هذا المبلغ 775 دولار ، قد تكون بعض الأموال مستحقة للموردين أو تجار الجملة (حسابات الدفع التجارية الخاصة بك).
