سواء كنت قد تم انتخبت أمينا للصندوق ، أو كنت قد تولت منصب أمين الصندوق في النادي الخاص بك أو قبلت منصب أمين الخزانة لمؤسسة خيرية ، فهناك العديد من الأفكار التي يمكنك دمجها لزيادة احتمالية نجاحك في هذا الدور. يمكن لهذه الأفكار أن تحتفظ بالأموال التي تكون مسؤولاً عن تأمينها بينما تسمح لخزانك بالنمو.
ميزانية
عندما تدخل مكتبك لأول مرة ، انظر إلى الأموال المتاحة وقم بإنشاء ميزانية لإنفاق المال. قم بإعداد قائمة بجميع الأحداث التي يمكن إنفاق الأموال عليها ، مثل رحلات المجموعات ، والمرطبات للاجتماعات ، ورسوم الإيجار ، إن وجدت ، وأي معدات أو مواد مطلوبة للنادي. رتب كل عنصر في قائمتك من الأكثر إلى الأقل أهمية ، ثم خصص الأموال لكلٍّ منها. إذا كنت منخفضًا في المال ، فاختر من العناصر ذات التصنيف الأقل في القائمة. على سبيل المثال ، إذا كان هناك نقص في المال خلال الأشهر الثلاثة المقبلة ، فعليك الامتناع عن نزهة جماعية ، وبدلاً من ذلك عقد حملة لجمع التبرعات.
العصف الذهني
لا تغلق نفسك عن بقية المجموعة. بعد انتخاب أمين الخزانة ، قم بإعداد اجتماع مع الأعضاء واطلب منهم إدخال معلومات حول مالية المجموعة. اسأل عن أي أعضاء مجموعة قلق لديك ، مثل الإنفاق أكثر من اللازم ، أو عدم إنفاق ما يكفي على العناصر الضرورية ، وكتابتها كلها. استخدم قائمة الاهتمامات لتوجيه التخطيط الخاص بك كأمين صندوق.
جمع التبرعات
تطوير العديد من فعاليات جمع التبرعات ومساحتها على مدار السنة. ارسم التكلفة التقديرية لكل حدث والأموال المحتملة التي يمكن كسبها. على سبيل المثال ، يمكنك تنظيم حدث إفطار عطلة. اطلب تبرعات من الطعام والوقت من أعضائك ، سواء في العمل في الحدث أو الإعلان عن ذلك. اشحن رسومًا شخصية لكل شخص. على سبيل المثال ، إذا كان الحدث يستقطب 100 شخص ويتم تحميل 5 دولارات على كل شخص ، فإن مبلغ الكسب هو 500 دولار قبل التكاليف. يمكن للمجموعات التي تضم أعضاء بالغين إلقاء مزاد شهادة البكالوريوس / البكالوريوس حيث يمكنك الحصول على تبرعات مقابل "تاريخ" مع أعضائك.
الأهداف والمكافآت
حدد هدفًا ماليًا لفترة محددة ، مثل كسب 500 دولار في ثلاثة أشهر. تقديم حافز ، مثل نزهة جماعية أو عشاء إذا تم تحقيق الهدف. يمكنك زيادة تحفيز الأعضاء إلى العمل عن طريق تقديم جائزة للعضو الذي يرفع معظم المال. اختر جائزة جذابة بما يكفي لتوليد الاهتمام ولكن ليس باهظ الثمن بحيث ينتقص من هدف جمع الأموال للمؤسسة.
شفافية
في كل من يدير المنصب وبمجرد أن يكون لديك منصب أمين الصندوق ، فإن أحد الوعد الذي يمكنك القيام به لأعضاء مجموعتك هو الشفافية. يتم تحقيق ذلك من خلال تتبع الأموال في مجموعتك وصولاً إلى آخر قرش. إحدى الطرق للقيام بذلك هي إنشاء جدول بيانات. في الجزء العلوي من ورقة إدخال إجمالي المبلغ من المال عندما دخلت المكتب. اسحب الورقة وأدخل أي أموال تم إنفاقها وقائمة مفصلة بما تم إنفاقه. على نفس الورقة ، يتم إدخال أي وقت من المال. إرسال تحديثات البريد الإلكتروني الأسبوعية لأعضائك بالمبلغ الحالي للأموال المتاحة والمكاسب والخسائر الأسبوعية.
