كل موظف يواجه تقييمات الأداء في مكان العمل. المدراء قاعدة هذه التقييمات على أهداف وأداء الموظف. يقوم المدير والموظف معًا بإنشاء إجراءات الأداء لاستخدامها في عمليات التقييم المستقبلية. هذا يسمح للموظف بفهم كيفية الحكم على أدائه. تحتاج معايير الأداء هذه إلى معالجة متطلبات المحاسبين الماليين ، مثل القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية ، أو تسجيل البيانات المالية الدقيقة أو التواصل مع غير المحاسبين. يقوم مدراء المحاسبة المالية بتضمين مقاييس الأداء الفريدة هذه في عملية التقييم الخاصة بهم.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
برنامج جداول البيانات
تحديد مقاييس الأداء. كل موقف المحاسبة المالية يملأ أغراض مختلفة للشركة. قم بمراجعة مسؤوليات الوظيفة للموقف الذي تقوم بتقييمه. قم بعمل قائمة بكل مسؤولية مرتبطة بالمهمة التي يمكن قياسها. تتضمن أمثلة هذه المسؤوليات نسب الخطأ أو عدد التقارير المتأخرة أو الوقت المستغرق في تصحيح الأخطاء.
قم بتوصيل مقاييس الأداء. بعد وضع قائمة مقاييس الأداء لكل منصب ، جدولة اجتماع مع كل موظف. ناقش تدابير الأداء المحددة لموقفهم. اشرح كيف تسري هذه الإجراءات على عملهم وما الذي يحتاجون فعله للنجاح في دورهم.
تتبع مقاييس الأداء لكل موظف. قم بإنشاء جدول بيانات لكل موظف. قائمة كل قياس الأداء في العمود الأول. تسمية الأعمدة التالية عبر الجزء العلوي مع تاريخ الانتهاء لكل أسبوع. في نهاية كل أسبوع ، راجع مقاييس الأداء الفردية وسجل النتائج.
تلخيص الأداء في نهاية الفترة. للتحضير لتقييم أداء الموظف ، تحتاج إلى تحويل جدول البيانات الخاص بك إلى معلومات يمكن التحكم فيها. احسب متوسط القيمة لكل مقياس أداء في جدول البيانات.
توصيل الأداء لكل موظف. جدولة اجتماع مع كل موظف. راجع الغرض من كل قياس أداء ومدى ارتباطه بالموقف. شارك متوسط القيمة لكل قياس أداء مع الموظف. ناقش ما إذا كان الأداء قد تحسن أم انخفض منذ تقييم الأداء السابق.
نصائح
-
يجب أن تندرج إجراءات الأداء ضمن سيطرة الموظف حتى تكون الإجراءات فعالة. لا يمكن لأداء الموظفين أن يتحكم في تثبيط الموظفين. إذا انخفض مستوى أداء الموظف ، فاطلب منه توضيح الظروف التي أدت إلى انخفاض في الأداء.
