الحفاظ على أي عمل يعمل بكفاءة وفعالية يتطلب التدريب المستمر للموظفين. ومع إدخال التكنولوجيا الجديدة ، مع تغير القوانين واللوائح الصناعية ، ومع اكتشاف أساليب أفضل ، تحتاج جميع المؤسسات التعليمية وشركات التصنيع ومنظمات التجزئة والخدمات إلى وضع برامج تدريبية لتثقيف الموظفين حول هذه القضايا. يتطلب تطوير اقتراح لهذا النوع من التدريب التخطيط والاهتمام بالتفاصيل. يشرح الاقتراح الجيد الحاجة ويصف الأنشطة ويحلل طرق التحقق من فعالية التدريب.
دراسة الحاجة إلى التدريب. ابحث عن المواقف والإدارات التي سيؤثر عليها التدريب ، ولماذا يستخدم الموظفون التدريب وكيف ستستفيد الشركة. على سبيل المثال ، قد يسمح إجراء التدريب على التنوع للمنظمة بالتقدم للحصول على منح أو إجراء أعمال مع الحكومة التي قد لا تكون متاحة.
اذكر الأهداف المحددة للتدريب. توضح هذه الأهداف كيف سيؤثر التدريب على الأفراد والمجموعات والشركة ككل. على سبيل المثال ، من المتوقع أن تؤدي ورشة عمل حول إغلاق الصفقات في مكالمة المبيعات إلى زيادة أرباح المبيعات في جميع المجالات.
استكشف مختلف المنظمات والأفراد الذين يقدمون نوع البرنامج الذي تحتاجه. اسأل عن المتطلبات المتعلقة بالمعدات والمرافق والتكاليف والتوافر والمراجع. تحقق من هذه المراجع لمعرفة ما إذا كان الميسرون قد استوفوا توقعات العملاء السابقة.
أعط خيارات بشأن التكاليف إذا كنت غير متأكد من الميزانية. إذا كان برنامج المذيع يعمل طوال اليوم لكنه يقدم معدلًا أقصر وساعة ، فقم بإدراج مقترحك على حد سواء لإعطاء خيارات القارئ. أنت لا تريد رفض اقتراحك فقط على أساس التكلفة الباهظة.
اذكر الأنشطة المحددة التي ستجري. اشرح قدر الإمكان عن كل إجراء بما في ذلك متطلبات المكان والوقت والمعدات ، بالإضافة إلى عدد الأشخاص الذين تم تصميم النشاط لهم. قد تتضمن الأنشطة محاضرات أو عروض Microsoft PowerPoint التقديمية أو تبادل الأفكار الجماعي أو جلسات ضمان الجودة.
اشرح كيف ستحكم المنظمة على فعالية التدريب. بالنسبة للتمرين التدريبي على الكمبيوتر ، على سبيل المثال ، قد يقوم جميع الموظفين بإكمال سلسلة من التمارين بعد التدريب باستخدام المواد المستفادة.
نصائح
-
تدقيق الاقتراح بعناية. الأخطاء في التهجئة والقواعد تدل على عدم الاهتمام.
