عندما تقوم بالتسجيل للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN) ، والمعروف أيضًا برقم معرف الضريبة الفيدرالية ، فإن الحكومة تضع نقطة حقيقية لتذكيرك بعدم إساءة رقم هاتفك. دعونا نكون حقيقيين تماما ، على الرغم من. البعض منا نسيبي بغض النظر عن مدى نجاح أعمالنا الناشئة. يحدث فقدان رقم EIN الخاص بك وتأكيد IRS. لا تقلق - لم يذهب إلى الأبد.
لماذا أحتاج إلى رقم تعريف شخصي؟
يشبه رقم تعريف صاحب العمل رقم الضمان الاجتماعي لنشاط تجاري. ستحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك لتقديم الضرائب ، والتقدم بطلب للحصول على تراخيص عمل ، وحسابات مصرفية مفتوحة ، والحصول على قروض وخطوط ائتمان جديدة وملء نماذج متنوعة مثل 1099-MISCs لأعمال المقاولات. إذا كنت تعمل كمالك وحيد ، فقد ترغب في التسجيل للحصول على رقم معرف ضريبي فيدرالي لتجنب استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك لأغراض تجارية.
في بعض الأحيان ، قد يتطلب المصرف أو البائع تأكيد رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك من مصلحة الضرائب الأمريكية. قبل أن تتوتر وتبدأ في تمزيق مكتبك بحثًا عن هذا الحرف المزعج ، لا تقلق. يمكنك بسهولة طلب رسالة تأكيد جديدة بدلاً من ذلك.
اتصل بمصلحة الضرائب واطلب خطاب تأكيد الاستبدال
يُعد الحصول على خطاب تأكيد الاستبدال لرقم رقمك الضريبي أمرًا بسيطًا مثل استدعاء مصلحة الضرائب. اتصل بـ (800) 829-4933 إذا كنت في الولايات المتحدة و (267) 941-1099 إذا كنت في الخارج. اطلب من مصلحة الضرائب الأمريكية للحصول على حرف بديل 147C - وهذا ما يسمى الرسالة. إذا كنت تتذكر رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك ، فيمكنك إرسال النموذج عبر الفاكس إليك مباشرةً. إذا كنت لا تتذكر رقمك ، فسيتعين عليك الانتظار حتى يتم إرسال الرسالة بالبريد لأن مصلحة الضرائب لن تعطيك الرقم عبر الهاتف.
كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة حول نشاطك التجاري
لا يمكن لمصلحة الضرائب فقط إعطاء معلومات EIN لأي شخص. يمكنهم إرسال رسالة 147C فقط إلى شخص معتمد مثل موظف أو شريك في الشركة. لتأكيد أنك مخول بالحصول على النموذج ، ستحتاج إلى الإجابة عن بعض الأسئلة ، بما في ذلك إخبار مصلحة الضرائب الأمريكية بعنوانك في النشاط التجاري.
ماذا يحدث إذا فقدت رقم EIN الخاص بي؟
إذا لم تكن بحاجة إلى خطاب التأكيد الخاص بك وفقدت رقم EIN الخاص بك ، فيمكنك تجنب استدعاء IRS عن طريق الحفر قليلاً في سجلات شركتك. يمكن العثور على رقم تعريف صاحب العمل على عائد ضريبي قديم. إذا كنت قد أعددت حسابًا تجاريًا مع أحد البنوك أو تقدمت بطلب للحصول على ترخيص ، فيمكنك الاتصال بالمصرف أو الوكالة للحصول على رقم تعريف صاحب العمل. إذا فشل كل شيء آخر ، فاتصل بمصلحة الضرائب.
