كيفية الحصول على تأكيد إرسال فاكس. تقرير التأكيد هو مستند يؤكد أنه قد تم إرسال رسائل الفاكس الخاصة بك واستلامها. تقوم العديد من أجهزة الفاكس والخدمات تلقائيًا بإنشاء تقارير تأكيد. اتبع هذه الخطوات لتلقي التحقق من أية رسائل فاكس تقوم بنقلها.
اختر جهاز الفاكس الخاص بك. يمكن أن يكون الجهاز عبارة عن جهاز مستقل أو خدمة فاكس عبر الإنترنت.
اقرأ دليل الفاكس أو الأسئلة الشائعة عبر الإنترنت. ستوثق تعليمات الإعداد كيفية استلام تقرير التأكيد.
قم بتكوين جهاز الفاكس أو خدمة الفاكس عبر الإنترنت لإنشاء تقرير تأكيد تلقائيًا. إذا كنت تفضل ذلك ، فيمكنك يدويًا إنشاء تقرير التأكيد. ومع ذلك ، إذا كانت التأكيدات تلقائية ، فلن تفوت أي تقارير.
إرسال فاكس وإنشاء تقرير تأكيد. راجع التقرير المتعلق بالمهلة الزمنية ، والإشارات المشغولة ، وإعادة محاولة الفشل.
نصائح
-
حدد مدة الاحتفاظ بتقارير التأكيد. قد تحتاج إلى التقرير كدليل على تسليم الوثائق الهامة. إذا كان من الممكن تكوين المعلومات في تقرير التأكيد ، فقم بترتيبها بحيث يتم سرد أهم المعلومات أولاً.
تحذير
قد تفرض بعض خدمات الفاكس عبر الإنترنت رسومًا إضافية لتقرير تأكيد. اعتمادًا على جهاز الفاكس أو الخدمة ، تكون بعض تقارير التأكيد أسهل في الفهم من غيرها.
