تدعوك عمليات التدقيق إلى أذهان موظفي المكاتب المحمومين لجمع المعلومات من أجل محقق تدقيق. ومع ذلك ، يمكن أن تكون عمليات المراجعة المحاسبية في الواقع فرصًا لترقية أنظمة مسك الدفاتر الخاصة بك حتى تكون أكثر دقة وملاءمة.
نصائح
-
تتمثل أهداف التدقيق في التحقق من الأرقام الخاصة بك والتحقق مما إذا كانت تقاريرك الورقية مطابقة للمبالغ الموجودة في حساباتك المصرفية.
إجراء فحص داخلي
ربما أقامت شركتك نظام مسك الدفاتر مبكرًا في عملية التطوير الخاصة بها ، وبعد ذلك تمسك بهذا النظام القديم لأنه أسهل من التبديل. يأخذ الفحص الداخلي نظرة عن قرب على أنظمتك لتقييم ما إذا كانت بالفعل أفضل الطرق لتنظيم المعلومات المحاسبية الخاصة بك. أهداف التحقق الداخلي هي تقييم العمليات المحاسبية الأساسية واقتراح ترقيات عند الضرورة.
التحقق من الدقة والأصالة
سيبحث التدقيق الداخلي أيضًا في الأرقام الخاصة بك لمعرفة أنك قمت بإدخال معلومات وقمت بإجراء حسابات بشكل صحيح ومن إدخال معلومات إلى الفئات الصحيحة. إذا قمت بإدخال مشتريات التوريد كمصاريف مواد ، فلن تعكس أرقامك التكلفة الحقيقية لكل وحدة تقوم ببيعها. سيتحقق التدقيق أيضًا من أن عمليات الشراء التي أدخلتها قد تم إجراؤها فعليًا ، مثل المعلومات المحاسبية المرجعية عن طريق الإيصالات وكشوف الحسابات المصرفية.
النظر في الأصول والخصوم
إذا كان نظامك المحاسبي قد ذكر أنك اشتريت سيارة أو قطعة من المعدات ، فيمكن للمراجعة أن تلقي نظرة على موقف السيارات الخاص بك أو منشأة التصنيع لتحديد ما إذا كنت تمتلك هذا العنصر بالفعل في الموقع وما إذا كنت تستخدمه لأغراض تجارية. كما أن التدقيق هو فرصة للتأكد من أن عمليات الشراء الرئيسية هذه تنعكس بدقة على ميزانيتك العمومية وأنه قد تم استهلاكها باستخدام مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام.
مراجعة البيانات المالية
بعد الخوض في المكسرات والبراغي لنظام المحاسبة الخاص بك ، سوف يقوم التدقيق الدقيق أيضًا بإلقاء نظرة على الطرق التي يتم بها جمع هذه الأرقام في بياناتك المالية. يجب أن تعكس بيان الربح والخسارة الخاص بك جميع إيراداتك ونفقاتك خلال الفترة التي يغطيها. يجب أن يعكس التدفق النقدي المبدئي الخاص بك الاتجاهات والاستمرارية بما يتوافق مع الأرقام التي أبلغت عنها للفترات المحاسبية السابقة.
مبادئ التدقيق
ولكي تكون عملية المراجعة مفيدة وحتى قانونية ، فإنه ينبغي إجراؤها وفقاً لمجموعة من المبادئ المستخدمة على نطاق واسع. وتشمل هذه النزاهة ، أو الالتزام بالعدالة والثقة ، والسرية ، أو الحاجة إلى الحفاظ على معلومات الشركة المتميزة من أن تصبح معرفة عامة. كما ينبغي أن يكون المراجعون مستقلين لضمان الموضوعية في استنتاجاتهم ، ويجب عليهم اتباع نهج قائم على الأدلة ، مع النظر في الحقائق والأرقام قبل الرؤى الشخصية.
