يجب على المنظمات تغيير وتكييفها بانتظام للحفاظ على وتيرة المنافسين في بيئة عمل سريعة التغير. يمكن أن يحدث التغيير بسبب مجموعة متنوعة من العوامل الداخلية والخارجية ، والتي لا يملك فيها قادة المنظمات في بعض الأحيان سوى قدر ضئيل من السيطرة أو لا يتحكمون بها. على سبيل المثال ، قد تضطر الشركة إلى تغيير ممارساتها بسبب تغيير القواعد واللوائح أو بسبب التقدم التكنولوجي. لحسن الحظ ، هناك خطوات يمكن أن يتخذها قادة المنظمات لتقليل أثر التغيير على الموظفين.
خوف
هناك راحة وجدت في الوقوف ساكنا. من الطبيعي أن يتساءل الموظفون الذين يواجهون تغيرًا تنظيميًا جذريًا عن مدى تأثير هذا التغيير عليهم على المستوى الفردي. إن التغيير التنظيمي الذي تتم إدارته بشكل غير سليم يمكن أن يخلق الخوف بين الرتب ، مما يؤثر على الرضا الوظيفي والأداء والإنتاجية. يمكن أن يفقد العمال الثقة ، خوفا من فقدان الاستقرار الوظيفي. وقد يخشون أيضًا من أن تؤدي التغييرات إلى زيادة عبء عملهم أو أنهم لن يكونوا قادرين على تعلم كيفية استخدام التكنولوجيا الجديدة. يجب على المنظمات مكافحة هذه المخاوف وتقليل الأثر على الموظفين.
حضاره
يستخدم مصطلح "الثقافة التنظيمية" عادة للإشارة إلى طبيعة أو شخصية المنظمة. قد يكون لشركة ما ثقافة تنظيمية إيجابية ، تتميز بالاتصال المفتوح والثقة في القيادة التنظيمية ، أو قد يكون لديها ثقافة سلبية لا يثق فيها العمال بقادتهم. غالبًا ما يعتمد تأثير التغيير التنظيمي على الموظفين على ثقافة المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الثقافة التنظيمية السلبية لديها القدرة على إعاقة التغيير ، مما يجعل التحولات الضرورية أكثر صعوبة لتحمل الموظفين.
تغيير الإدارة
تعد إدارة التغيير الفعالة أمرًا ضروريًا لتبسيط عملية التغيير والحد من التأثير السلبي على الموظفين. عندما تتم إدارة التغييرات التنظيمية بشكل صحيح ، يدرك العاملون فوائد التغيير المقترح ويقبلون التغيير. يستفيد العمال من التغيير المنظم بشكل صحيح بطرق متنوعة. على سبيل المثال ، قد يوفر التحديث التكنولوجي للموظفين فرصة تعلم مهارات جديدة. يمكن للتكنولوجيا الجديدة أيضًا أن تزيد من الرضا الوظيفي عن طريق تقليل عبء العمل.
الاتصالات
يعد التواصل الفعال أمرًا ضروريًا للحصول على الاشتراك وتخفيف تأثير التغيير التنظيمي على الموظفين. يجب على القادة التواصل مع الموظفين للتأكد من فهمهم لسبب حدوث التغيير والمشاركة في تنفيذ التغيير. عندما يتم منح العمال الفرصة للتعبير عن مخاوفهم وتقديم التغذية الراجعة حول التغييرات ، فمن الأرجح أن يقبلوا ويشاركون في عملية إدارة التغيير ، لضمان التغيير يحدث بطريقة منتجة وناجحة.
