رقم تعريف صاحب العمل هو رقم تعريف ضريبي يتم إصداره إلى كيان تجاري بواسطة دائرة الإيرادات الداخلية. تشمل الكيانات التجارية الشركات والشركات ذات المسؤولية المحدودة والشراكات وبعض المالكين الحصريين. يجب على الشركات التحقق من معلومات EIN المقدمة من قبل المقاولين والبائعين المستقلين لضمان إعداد الإقرارات الضريبية بشكل صحيح. توجد موارد تتحقق من رموز EIN. لكل مورد حدود بحث مختلفة ، ولا تتوفر جميع المعلومات عبر السجل العام للكيانات الخاصة.
موارد خدمة الإيرادات الداخلية
تحتفظ مصلحة الضرائب الأمريكية بجميع السجلات المتعلقة بأرقام التأمين الاجتماعي ، ومعلومات TIN غير الربحية وبيانات EIN التجارية. لدى IRS قاعدتي بيانات للتحقق من المعلومات.
المنظمات المعفاة حدد الشيك: تتحقق قاعدة البيانات هذه من معلومات الكيان التجاري غير الربحي. يبحث المستخدمون عن طريق اسم الشركة أو EIN للتحقق من المعلومات. كما تقوم قاعدة البيانات هذه بإعلام المستخدمين إذا فقدت الشركة وضعها غير الربحي مع مصلحة الضرائب الأمريكية. تساعد قاعدة البيانات هذه الشركات على تأكيد المعلومات لكل من مدفوعات بائع الأعمال والتبرعات من الشركات.
برنامج مطابقة رقم هوية دافع الضرائب عبر الإنترنت: يسمح هذا البرنامج لأصحاب العمل والشركات لتأكيد المعلومات رقم التعريف الضريبي التي تقدمها payees ، مثل المقاولين والبائعين. تم تصميم هذا البحث للأنشطة التجارية لتأكيد أرقام رقم تعريف الموظف والحد من إمكانية تأكيد رقم تعريف صاحب العمل للنشاط التجاري. هو بحث مجاني ويستحق محاولة التحقق من معلومات EIN للأعمال ، خاصة مع المالكين الحصريين. يمكن للأعمال تأكيد ما يصل إلى 25 رقمًا من أرقام TIN على الفور من خلال البوابة الإلكترونية ، في حين تستغرق دفعات أكبر من 100 ألف تحقق 24 ساعة.
موارد برامج إعداد الضرائب
جمعت برامج إعداد برامج الضرائب قواعد بيانات كبيرة للمعلومات ويمكنها أيضًا سحب المعلومات من المصادر العامة. عند استخدام برامج مثل TurboTax أو H & R Block ، يُطلب من المستخدمين إدخال معلومات صاحب العمل أو البحث عنها. وسواء كنت تستخدم EIN أو اسم الشركة ، يبحث البرنامج عن تطابق ويقوم بملء حقل بمعلومات موجودة للمستخدم ليقوم بتأكيدها. إذا لم تتطابق هوية EIN واسم الشركة مع التوقع ، فاتصل بالشركة للتصحيح.
تصبح هذه البرامج أكثر قوة كل عام وتقوم تلقائيًا بسحب المعلومات من قواعد بيانات السنوات السابقة والعوائد. قد يخلق هذا مشكلة إذا كانت معلومات السنة السابقة غير صحيحة. قم دائمًا بالتحقق مرة أخرى عندما يكون ذلك ممكنًا.
اسأل الشركة في السؤال
يعد استخدام المعلومات التي تم التحقق منها بشأن الإقرارات الضريبية أمرًا ضروريًا لمنع رفض ضريبة الدخل المحتمل من مصلحة الضرائب الأمريكية. إن إكمال المرتجعات دون معرفة أن المعلومات الموجودة على W-2 أو 1099-MISC غير صحيحة تخلق مشكلات لجميع الأطراف. إذا تم رفض إرجاع ، فاتصل بالشركة التي أصدرت نموذج W-2 أو 1099-MISC. ستحتاج الشركة إلى تأكيد المعلومات وربما الاتصال بمصلحة الضرائب للتحقق من معلومات رقم تعريف صاحب العمل. تؤدي الأخطاء إلى إعادة إصدار نماذج الدفع.
نصائح
-
تصدر إدارة الضمان الاجتماعي معلومات عن أرقام التعريف الضريبي الشخصية وتعرف باسم أرقام الضمان الاجتماعي. يحتوي SSA على قاعدة بيانات مشابهة لبحث IRS ، ولكنه مخصص للأفراد فقط.
