كيفية تطوير خطة عمل إدارية

يتطلب تطوير خطة أعمالك الإدارية جمع معلومات نوعية وكمية حول كيفية قيام الإدارة بتحسين الربحية للشركة. يجب أن ترتبط خطة العمل مباشرة بمهمة وأولويات الشركة وعملائها. يطلق على إستراتيجية تنظيمية جيدة لتطوير خطة عمل إدارية اسم SWOT ، والتي تعني: نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. اجمع معلومات SWOT مع توقعات واقعية للإيرادات والمصروفات في عرض موجز وجيد التنظيم.

العناصر التي ستحتاجها

البيانات التاريخية
مسؤوليات الدائرة أو الميثاق
قائمة المشاريع المقترحة
بيانات تحليل SWOT المفصلة
قالب خطة عمل المنظمة (اختياري)
الحاسوب
كانت لك في هذا الحدث
برنامج جداول البيانات

اجمع المعلومات التاريخية حول إيرادات ونفقات قسمك إلى جانب وصف تفصيلي لمسؤولياتك أو التزاماتك الحالية.

قم بعمل قائمة بالمشاريع أو المنتجات الجديدة التي تعتقد أنها ستفيد الشركة من خلال زيادة الإيرادات أو خفض التكاليف التشغيلية. عصف ذهني مع الأعضاء الرئيسيين في إدارتكم لوضع قائمة بالمبادرات.

قم بإجراء تحليل SWOT للمبادرات الواعدة لقسمك. قد تشمل نقاط القوة الخبرة الحالية أو قاعدة عملاء قوية أو حاجة العميل أو قدرتك على السعر أقل من المنافسين. نقاط الضعف تعكس قوة منافسيك. الفرص هي ماذا وأين وكيف يمكن لمبادراتك أن تكون مربحة. التهديدات هي أحداث أو ظروف تعمل ضد النجاح في تفعيل مبادراتك.

اكتشف ما إذا كان لدى مؤسستك تنسيق معتمد أو متوقع لخطط أعمال الإدارات. حدد المهمة والأهداف الرئيسية للمنظمة التي يجب ربطها في أنشطتك المقترحة.

تنظيم خطة أعمالك الإدارية إلى أقسام ذات رؤوس ذات معنى والتي تسمح للمراجعين بالعثور على المعلومات بسرعة. ابدأ بملخص مكون من صفحة واحدة للنقاط العالية للخطة وقم بتضمين قائمة من المبادرات المقترحة. اتبع الملخص مع مقدمة لميثاق ومسؤوليات إدارتكم وقسم لكل مبادرة.

اكتب كل قسم من خطة العمل. ابحث عن فرص لاستخدام الرسومات لتقديم المعلومات. كثير من المراجعين فهم المعلومات بسرعة أكبر من مخطط أو رسم بياني أكثر من فقرة من النص.

راجع خطة تنسيق الاتساق والقواعد الصحيحة والهجاء. معظم برامج معالجة النصوص سوف تتحقق من التدقيق الإملائي والنحوي. ومع ذلك ، يمكن للأنظمة الآلية ارتكاب الأخطاء ، لذلك من الأفضل أن تطلب من شخص آخر أن يعمل كقارئ ثانٍ. تحرير خطة العمل ووضع اللمسات الأخيرة للتوزيع.

نصائح

من الضروري أن يستند تحليل SWOT الخاص بك على البيانات الصعبة والتوقعات الواقعية. إذا كانت الخطة أطول من خمس أو ست صفحات ، فاستخدم جدول محتويات لمساعدة التنقل. ضع البيانات الموجزة في خطة العمل والبيانات التفصيلية أو الخام في الملاحق. ويسهل استخدام التنسيق المتوازي لكل قسم على المراجعين مسح المقترحات ومقارنتها.