سواء كانت عبارة عن صفحة من جانب واحد من الورق أو مستند متعدد الصفحات على غرار المجلات ، فإن النشرة الإخبارية الخاصة بالشركات غالبًا ما تكون جزءًا من استراتيجيات التسويق والموظفين في النشاط التجاري. تعتبر النشرات الإخبارية طريقة لتوزيع المعلومات على نطاق واسع ، من البيانات الخاصة بالشركة إلى الحقائق الهامة في المجال ، وأيضاً لدعوة الفرصة للعملاء للرد مرة أخرى بمعلوماتهم الخاصة.
موظف جديد
سواء كانت شركتك عبارة عن حفنة صغيرة من الأشخاص أو تنتشر في جميع أنحاء العالم ، فقد يكون من الصعب التعرف على زملائك الموظفين. عندما يكون لديك رسالة إخبارية داخلية ، قد يكون الهدف هو الإعلان عن تعيينات جديدة بحيث يمكن للموظفين التعرف على زملائهم الجدد ، حتى لو لم يشاركوا نفس المنطقة الزمنية. اعتمادًا على عدد الموظفين الجدد والمساحة المتاحة ، يمكن أن تتضمن الرسالة الإخبارية الصور والأسماء وعناوين الوظائف والمقدمات القصيرة للموظفين الجدد. يمكن أن تشمل الموضوعات خبرة العمل السابقة والهوايات والعائلة والأشياء المفضلة حول وظائفهم. إذا تم نشر الرسالة الإخبارية قبل وصول الموظف في الموقع ، سيتمكن الموظفون الحاليون من الترحيب بالموظفين الجدد في الحظيرة.
الوثائق الفنية
قد يكون للرسائل الإخبارية الداخلية (الخاصة بالشركة فقط) والخارجية (لأعين العملاء) هدف لتوثيق منتج أو عملية فنية بشكل واضح داخل صفحاتها. قد يكون هذا شيء يشبه مكونًا واحدًا (يشتمل على مخطط الذراع الروبوتية ، على سبيل المثال ، لشركة تنتج روبوت صيدلاني) ، أو جزءًا من التعليمات البرمجية (إصلاح أخطاء في منتج برامج) أو عملية خطوة بخطوة بالكامل. سواء كانت رسالتك الإخبارية إلكترونية أو مطبوعة ، قد يتم تضمين صور للعملية التقنية جنبًا إلى جنب مع الإرشادات لتوجيه القراء. من وجهة نظر الشركة ، يحقق التوثيق الفني هدف تعليم الموظفين بشكل أفضل حول المنتج الذي يعملون عليه. كما أنه يضع المزيد من المعلومات في أيدي العملاء ، مما قد يقلل من المكالمات إلى خطوط دعم العملاء الخاصة بك.
زيادة الاتصال
حتى إذا كانت رسالتك الإخبارية ليست على وجه التحديد قطعة للبيع ، يمكن أن تعمل على تحقيق هدفك المتمثل في زيادة الاتصال بين شركتك والعملاء الحاليين والمحتملين. تضمين مقال حول إصدار إصدار قادم من برنامجك ، على سبيل المثال ، يجعل العملاء الحاليين يدورون حول الميزات وإصلاحات الأخطاء التي كانوا ينتظرونها. يمكنهم الاتصال بممثلي المبيعات المعهود بهم لتقديم طلب أو طلب المزيد من المعلومات. يمكن للعملاء المحتملين قراءة المعلومات والاتصال بأسئلة حول كيفية تأثير المنتج على أعمالهم. توفر النشرات الإخبارية أيضًا الفرصة لجمع معلومات العملاء. إن تضمين نموذج الاستبيان أو المسابقة أو التعليقات هو وسيلة للوصول إلى العملاء ودعوتهم للتواصل معك ؛ سوف يفعلون ذلك في وتيرتهم الخاصة دون الحاجة إلى استخدام موارد إضافية لطلب معلوماتهم.
