ويتطلب تقييم أداء الموظف مراعاة وفكرًا متأنيًا ، حيث أنه ليس من المهم فقط أن يعرف الموظفون كيف يرقى إلى مستوى توقعات الإدارة ، ولكن التقييم يلعب أيضًا دورًا في اعتبارات التقدم والتقدم والمكافآت وعمليات التسريح. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تم تقييم الموظف بشكل غير عادل ، فقد يؤدي ذلك إلى فقدان الموظف الدافع والثقة ، أو حتى مغادرة الموظف للشركة.
تتبع أداء الموظف على مدار العام. من الشائع أن ينسى المدراء جوانب الأداء منذ أكثر من شهرين ، ويميلون إلى تذكر الجوانب السلبية أكثر من الجوانب الإيجابية. من خلال الاحتفاظ بسجل للأداء الإيجابي والسلبي على مدار العام ، سيتمكن المراجع من تقديم تقييم عادل.
تجنب التعليقات غير المرتبطة مباشرة بالوظيفة. لا تناقش أي حادث غير مرتبط مباشرة بالمهمة ، حيث إنه سيؤدي إلى مراجعة المراجعة خارج الموضوع ولن يكون مفيدًا في تقييم أداء عمل الموظف.
تضمين حقائق موضوعية ومجربة فقط. يجب أن تتضمن المراجعة فقط تعليقات واقعية يمكن إثباتها صحيحة بدلاً من الآراء. على سبيل المثال ، بدلاً من أن تقول: "أنت كسول" ، اكتب "لقد أثبتت عدم الحافز في عملك عن طريق الوصول في وقت متأخر كل يوم للأربعة أشهر الماضية ، مع أخذ ساعة إضافية من أجل استراحة الغداء وتفويت الموعد النهائي الخاص بك في آخر خمسة مشاريع ".
خصص وقتًا متساويًا للتغذية الراجعة الإيجابية والسلبية. من خلال إنفاق وقت متساو على كل من إنجازاتهم وضعفهم ، يمكنك الحفاظ على لهجة الاجتماع ودية وأقل إرهاقا للموظف. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تحفز الموظفين عندما تدرك الإدارة أدائهم الوظيفي الإيجابي.
توفير طرق للتحسين. عند تقييم الموظف ، لا تذكر ما يفعلونه بشكل خاطئ دون أن توفر لهم طريقة لتحسينه. يجب أن يوضح التقييم بوضوح أهداف الموظف بشأن ما يجب عليه إنجازه من خلال المراجعة القادمة له.
