وفقًا لكلية مونت هوليوك ، تعتبر مدونة السلوك "بيانًا رسميًا يتضمن القيم والمبادئ التي تمارسها شركة أو مؤسسة أو مؤسسة." عندما تكتب مدونة سلوك لمؤسستك ، من المهم معرفة العناصر الأساسية سيساعد في تعزيز الفهم والامتثال لأعضائك.
اكتب بيانًا يشرح تفاني مؤسستك في الأخلاق والسلوك المسؤول. التعبير عن نية منظمتك في اتباع القوانين ذات الصلة. لخص باختصار العواقب المترتبة على الأعضاء الذين لا يمتثلون لمدونة السلوك.
اكتب مدونة السلوك الخاصة بك بلغة موجزة يسهل على أي شخص فهمها. استخدم جمل قصيرة لتوضيح أنواع السلوك المتوقعة وأنواع السلوك غير المقبولة في منظمتك. اشرح اتفاق السرية. أيضا تفاصيل المسؤوليات التي لدى المنظمة لأعضائها.
قم بإنشاء أمثلة للحالات ذات الصلة. استخدم الأمثلة لمساعدة الأعضاء على الوصول إلى فهم أعمق لقواعد المؤسسة. تطوير سلسلة من الحالات الافتراضية التي تتوافق مع النقاط في مدونة السلوك الخاصة بك. اشرح كيف تتوقع المنظمة التعامل مع هذه الحالات. وهذا يعطي الأعضاء دليلاً عمليًا للإشارة إلى السلوك المناسب.
الخطوط العريضة لهيكل الإبلاغ لقضايا مدونة السلوك. أخبر أعضاء منظمتك بكيفية إبلاغهم عن مخالفات الشفرات ومن يتصل بهم عندما يكونوا غير متأكدين من سلوكهم المتوقع. اشرح عملية التشاور وما إذا كانت التشاور سرية.
نصائح
-
شجع أعضاءك على قراءة مدونة السلوك بعناية والالتزام بالإرشادات المذكورة. خذ بعين الاعتبار القوائم التعدادية للنقاط العريضة من مدونة السلوك لتسهيل الوصول إليها.
