يتطلب بدء منظمة غير ربحية إلقاء نظرة فاحصة على التكاليف التشغيلية المتوقعة والدخل المحتمل لجمع الأموال قبل تقديم خدماتك للجمهور. إن معرفة ما تتوقعه مالياً قبل أن تبدأ مؤسستك هو مفتاح النجاح على المدى الطويل. من المرجح أن يتبرع المانحون المحتملون بمجموعة تبدو أنها منظمة ومُدارة بشكل جيد. إن الأساس المالي السليم والتخطيط التفصيلي هو المفتاح لضمان مستقبل مؤسستك غير الربحية.
حدد كل التكاليف الثابتة الشهرية. أدرج مبالغ الإيجار أو مدفوعات الرهن العقاري ، الحرارة ، اللافتات ، الكهرباء ، الإنترنت وخدمة الهاتف. اطلب من المستأجر السابق الحصول على نسخ من فواتير التدفئة والكهرباء للحصول على فكرة عن مقدار المبلغ الذي تحتاجه للميزانية لتغطية التكاليف الثابتة.
قرر ما إذا كنت ستوظف موظفين مدفوعي الأجر أو تستخدم متطوعين. إذا كنت ستوظف موظفين ، حدد مقدار المال الذي ستدفعه لهم. إذا تم دفع أجور موظفيك على أساس كل ساعة ، فيجب عليك أن تدفع لهم أي ساعات عمل إضافية.
أضف الرسوم التي ستدفعها لفتح مؤسستك غير الربحية. ستحتاج إلى تقديم طلب اشتراك مع خدمة الإيرادات الداخلية ليتم اعتبارها مؤسسة 501 (c) (3). القسم 501 (c) (3) هو حكم من قانون الضرائب يعترف بمجموعتك كمنظمة غير ربحية ويعفيك من دفع ضريبة الدخل الفيدرالية. لا يزال عليك دفع ضريبة توظيف وضرائب فيدرالية أخرى. قد تحتاج أيضًا إلى دفع رسوم تحديد المناطق والتصريح إذا كنت تخطط لتجديد مساحة مكتبك.
تضمين تكاليف الخدمات المتعاقد عليها. انظر إلى أشياء مثل إزالة القمامة ، والصيانة ، والتنظيف ، والعناية بالعشب ، والخدمات القانونية والمحاسبية. حتى إذا كنت تخطط للتعامل مع الشؤون المالية لمؤسستك بنفسك ، فقد يكون من المفيد استشارة أحد المحاسبين على أساس عرضي.
معرفة مقدار تكلفة التأمين ، سواء للمبنى أو للمركبات ولأي خدمات قد تقدمها. إذا كنت ستوظف موظفين مدفوع الأجر ، حدد مقدار تكاليف تغطية التأمين الصحي.
تحقق من تكلفة شبكة الكمبيوتر. تشمل أجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة المودم وأجهزة التوجيه وأي توصيلات مطلوبة. لا تنسَ تضمين تكلفة عقد الدعم. عاجلاً أم آجلاً ، سيحدث خطأ ما في نظام الكمبيوتر الخاص بك ، ومن المنطقي أن يكون هناك عقد في مكانه. لا تنسى تكلفة المعدات المكتبية ، مثل الناسخات وأجهزة قياس البريد.
إعداد ميزانية للإعلان وجمع الأموال. عليك أن تدع الناس يعرفون أنك بدأت مؤسستك غير الربحية وتحتاج إلى طلب تبرعات. تقدم الصحف الصغيرة أسعارًا إعلانية أقل تكلفة ، على الرغم من أنها تصل أيضًا إلى عدد أقل من الأشخاص مقارنة بالصحف الكبرى. قرر ما إذا كانت الإعلانات التلفزيونية والإذاعية مكلفة في متناولك. أضف تكلفة تصميم الويب إذا كنت تخطط لدفع شخص ما لإعداد موقع ويب لمؤسستك. إذا كنت تخطط لتوظيف استشاري لجمع الأموال ، فعليك تضمين هذه التكاليف.
قم بعمل تقدير تقريبي لإيرادات جمع الأموال ، ولكن كن مستعدًا للعمل مع القليل من الدخل حتى تكون مجموعتك أكثر رسوخًا. قرر ما إذا كنت ستحصل على التمويل من خلال عقد مناسبات خاصة ، أو إرسال نداءات لرفع المتعة ، أو التقدم بطلب للحصول على منح أو الاقتراب مباشرة من الجهات المانحة المحتملة.
عامل في تكلفة المركبات والتأمين إذا كنت ستستخدم مركبات مملوكة للمؤسسة. تضمين بند لسداد الغازات للموظفين أو أعضاء مجلس الإدارة الذين سيستخدمون سياراتهم الشخصية في أعمال المؤسسة.
