يدير تخطيط موارد المؤسسة ، أو ERP ، موارد الشركة عبر نظام برمجي. تم تصميم ERP لتعزيز تدفق عمل أكثر سلاسة وفعالية بين جميع الأطراف ، الداخلية والخارجية على حد سواء ، من شركة معينة. بالنسبة للشركات التي تسعى إلى توحيد جميع وظائف الأعمال وزيادة الإنتاجية الإجمالية ، فإن مزايا وعيوب نظام تخطيط موارد المؤسسات جديرة بالدراسة.
ميزة: التكامل
الميزة الأكثر أهمية لتخطيط موارد المؤسسات هي قدرته على دمج جميع أقسام الأعمال في شركة معينة في منصة واحدة متماسكة. بالإضافة إلى مزامنة تدفق العمل ، يؤدي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا إلى تحسين عملية اتخاذ القرار على مستوى العالم ، وإلقاء نظرة أكثر وضوحًا على أداء المؤسسة وأداءها بشكل أسرع.
العيب: تكلفة بدء التشغيل
العيب الرئيسي لتخطيط موارد المؤسسات هو التكلفة الإجمالية لبدء التشغيل. يتطلب التنفيذ معدات جديدة ، وتدريب ، واستشاريين لإعطاء التعليمات بالإضافة إلى البرنامج نفسه. وهذا يخلق علامة سعر مرتفعة قد لا تكون مقبولة لشركة ما - خاصة بالنسبة لنظام لا يمكنه ضمان الربح.
ميزة: انخفاض تكاليف التشغيل
بمجرد انتقال تكاليف بدء تشغيل ERP ، قد يكتشف المستخدمون المكافآت لجهودهم في شكل تكاليف تشغيل مخفضة. يمكّن نظام تخطيط موارد المؤسسات الشركات من التحكم بشكل أكبر في التسويق والإنتاج والمخزون. هذا يقلل من التكاليف فضلا عن الاعتماد على دعم مكتب المساعدة.
العيب: الأمن الخارجي
تم تصميم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع الأمن الداخلي كأولوية رقم 1 ، بسبب ضعفه أمام التهديدات الأمنية الخارجية. يمكن أن تأتي الهجمات الخارجية في شكل هجمات قاموس تهدف إلى كسر كلمات المرور الضعيفة أو التطبيقات التي تغمرها فائض المخزن المؤقت مما يتيح للقراصنة الوصول بسهولة. تتضمن الطرق الأخرى خداع المستخدمين لإفشاء أوراق الاعتماد - وهذا يمكن أن يؤدي إلى دخول المتسللين إلى النظام كمستخدمين مخولين.
