تستخدم الشركات والكنائس والعديد من أنواع المنظمات الأخرى استمارات السداد كوسيلة لتتبع النفقات وتسديد الدفعات للعمال أو المتطوعين مقابل النفقات المتكبدة. عندما يقوم الموظفون أو المتطوعون بممارسة أنشطة مختلفة أو شراء لوازم لأغراض المنظمة ، يتم تسديدهم عمومًا مقابل الأموال التي يتم إنفاقها. من أجل تتبع هذه النفقات والتأكد من تلقي الأشخاص الصحيحين للمبلغ المدفوع لهم ، يطلبون من جميع الأشخاص ملء نموذج السداد عند الضرورة.
استخدم برنامج جدول بيانات لإنشاء نماذج السداد. اطبع النموذج على ورق الشركة.
إنشاء مكان للاسم ورقم الهاتف وعنوان الشخص الذي يدعي استرداد.
أدخل التاريخ الذي تكبدت فيه المصاريف. إذا كانت المصاريف تمتد لعدة أيام ، فستدخل جميع التواريخ المناسبة في هذا العمود أو الصف.
اترك فراغًا للحصول على وصف الغرض من المصروفات ، مثل سفر العمل ، أو الإمدادات التي تم شراؤها لمشروع أو اجتماع عمل على الغداء.
اترك عدة أسطر لنوع النفقات المتكبدة. قم بتضمين مربعات للنفقات العامة التي تواجهها مؤسستك في الغالب ، مثل الطعام أو الإمدادات أو الغاز.
ترك خطوط للمبلغ بجانب نوع المصاريف. تسمح عدة أسطر للنوع والمبلغ بسداد تكاليف النفقات المتعددة في نفس النموذج.
اترك خط توقيع. أشر إلى أنك تفضل أن يتم إرفاق نسخة من الإيصال بالنموذج أيضًا.
