عندما تقوم بإدارة شركة ، من المهم أن يكون لديك فهم واضح للميزانية العمومية لشركتك. على سبيل المثال ، سيتم سرد التأمين المدفوعة مسبقا تحت الأصول. وهو يمثل أقساط التأمين التي تم دفعها مقدمًا. بما أن تكلفة التغطية موزعة على عدة سنوات ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث ارتباك. لهذا السبب ، يستخدم العديد من المحاسبين أوراق العمل لتتبع هذه الأرقام ومنع أي أخطاء في الميزانية العمومية المدفوعة مسبقاً.
ما هو التأمين المدفوع مسبقا؟
بعض الشركات تختار دفع أقساط التأمين مقدما ، على سبيل المثال للسنة المقبلة. عادةً ما يختار مالكو النشاط التجاري هذا الخيار لأنه يسمح لهم بتحقيق المدخرات. وينطبق نفس الشىء على معظم المصروفات المدفوعة مسبقا ، مثل الإيجار. على سبيل المثال ، إذا كنت تدفع إيجارًا لمكتبك مسبقًا ، فقد تحصل على خصم أو تتأهل للحصول على خصومات إضافية على الأعمال.
عندما يكون التأمين مقدمًا ، يتم تسجيل المبلغ عادةً في الميزانية العمومية للشركة. في هذه الحالة ، سيقوم المحاسب الخاص بك بإنشاء إدخال دفتر يومية مدفوع مقدمًا يتضمن:
- حساب الإيجار المدفوع مقدمًا (كخصم مدين)
- نقد (كرصيد)
في البداية ، سيتم تسجيل الإيجار المدفوع مسبقا أو التأمين كأصل. مع انتهاء صلاحيتها ، سيتم تسجيلها كمصروف.
كيف يعمل المحاسبة المسبقة
يتم تسجيل التأمين المدفوع مقدمًا كأصل حالي نظرًا لأنه لن يتم استهلاكه حتى فترة مستقبلية. إذا كنت قد دفعت لعدة سنوات مقدما ، فإنه يعتبر من الأصول طويلة الأجل. وبما أن التغطية "تستهلك" كل شهر أو كل فترة محاسبية ، فسيتم نقلها تدريجيًا إلى إدخال دفتر يومية النفقات المدفوعة مقدمًا. في الأساس ، لن تعد تعتبر من الأصول ، ولكن النفقات.
يفضل معظم المحاسبين عدم تسجيل نفقات صغيرة على الميزانية العمومية للنفقات المدفوعة مسبقاً حيث يصعب تتبعها بمرور الوقت. بدلاً من ذلك ، تقوم باحتساب الأرصدة المتبقية بمجرد وصولها إلى حد أدنى معين أو في نهاية كل فترة محاسبة.
التسجيل في الميزانية العمومية
بما أن النفقات المدفوعة مسبقاً لم يتم تكبدها بعد ، يتم تسجيلها كأصول. سيقوم المحاسب الخاص بك بإنشاء إدخال تعديل لهذه النفقات لنقلها من قسم الأصول إلى النفقات. على سبيل المثال ، يقع التأمين المدفوع مقدمًا والإيجارات المدفوعة مسبقًا ضمن هذه الفئة.
يمكنك أيضًا الدفع مقابل الكهرباء أو اللوازم المكتبية مسبقًا وتسجيلها كأصول. أثناء استخدامك لهذه الخدمات ، يجب عليك نقلها إلى الميزانية العمومية المدفوعة مسبقاً. لن تتأثر البيانات المالية لشركتك بإدخال دفتر اليومية الأولي للنفقات المدفوعة مسبقًا.
مثال على التأمين المدفوع مقدما
يوظف ويلسون في Widgets 10 أشخاص. تمنحهم شركة التأمين الخاصة بهم خصمًا على الدفع المسبق لأقساط التأمين الخاصة بهم. دفع في وقت مبكر وتكلفة 1000 دولار في السنة. وهذا يوفر عليهم 300 دولار لكل موظف سنويًا ، لذلك يدفع ويلسون فاتورة قيمتها 10000 دولار لكل سنة مالية. في بداية العام ، يسجل ويلسون 10000 دولار كأصول متداولة. يقوم كل شهر بنقل 834 دولارًا أمريكيًا أو 1/12 من الإجمالي إلى إدخال دفتر يومية النفقات المدفوعة مسبقًا وإزالة نفس المبلغ من عمود الأصول الحالي.
