بصفتك مالكًا لنشاط تجاري ، يمكنك اتخاذ قرار بالدفع المسبق لأقساط التأمين على شركتك. إذا كنت تستخدم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، فتعرف على كيفية تأثير الدفع المسبق على الأصول والمصروفات الخاصة بك حتى تتمكن من الإبلاغ عن المعاملة بشكل مناسب على البيانات المالية.
حساب التكلفة الشهرية قسط. على سبيل المثال ، إذا اشتريت 12 شهرًا من التأمين ، قسّم مبلغ الدفعة الإجمالية إلى 12 نقطة لتحديد تكلفة قسط التأمين لمدة شهر واحد. على سبيل المثال ، إذا أنفقت 1،200 دولارًا أمريكيًا للسياسة لمدة 12 شهرًا ، فستكون التكلفة الشهرية 100 دولار.
سجل المصاريف للتأمين لمدة شهر واحد في كشف التدفقات النقدية الخاص بك كمصاريف تأمين. على سبيل المثال ، إذا حددت أن التكلفة الشهرية هي 100 دولار ، فقم بتسجيل 100 دولار كمصاريف التأمين الخاصة بك. لا تسجل مبلغ 1200 دولار الذي دفعته في البداية كمصروف في بيان التدفقات النقدية.
خصم التكلفة الشهرية من إجمالي المبلغ المدفوع مسبقًا. في هذا السيناريو ، تكون النتيجة 1،100 دولار (1،200 دولار أمريكي للتأمين مدفوع الأجر مطروحًا منه تكلفة شهرية قدرها 100 دولار). سجل النتيجة كأصل حالي في الميزانية العمومية لنشاطك التجاري. وهذا ما يسمى إدخال تعديل.
استمر في تنفيذ إدخالات الضبط الخاصة بك. سجل نفقتك الشهرية شهريا على كشف التدفقات النقدية الخاص بك. قم بخصم مصروفاتك الجديدة من رصيدك الحالي للأصول. بعد 12 شهرًا ، يتم حساب تكلفة التأمين المدفوع مسبقًا بشكل كامل ويكون رصيد الأصول الحالي الخاص بك للدفع المسبق صفرًا.
