تقوم الشركات بإصدار فواتير الدَين والائتمان أثناء قيامها بعمليات تجارية مع العملاء. تحتفظ شروط الخصم والائتمان بمعان مختلفة للمعاملات المحاسبية والمعاملات المصرفية والفواتير. عندما تقوم شركة ما بتبادل فاتورة ائتمانية أو فاتورة خصم ، فإنها تحتاج إلى معرفة ما تعنيه هذه المستندات.
فاتورة الائتمان
يصدر البائعون فواتير ائتمانية لعدة أسباب. إذا أبلغ العميل عن مشكلة في البضائع التي تم شراؤها ، فقد يصدر البائع فاتورة ائتمانية. في حالة إرجاع العميل لمنتج غير مستخدم ، يجوز للبائع إصدار فاتورة ائتمانية للمبلغ المرتجع. إذا كان العميل غير راض عن الخدمة المقدمة ، يجوز للبائع إصدار فاتورة ائتمانية للعميل. تعمل فاتورة الائتمان على تقليل المبلغ الذي يتوقع البائع استلامه من العميل. البائع يقلل من حساباتها المستحقة لمبلغ الفاتورة الائتمانية ويزيد من عائدات المبيعات والبدلات. يقلل المشتري من حساباته المستحقة الدفع لمبلغ الفاتورة الائتمانية ويقلل من قيمة مخزونه.
فاتورة الخصم
يصدر البائعون فواتير الخصم لعدة أسباب. إذا فات أحد العملاء الموعد النهائي للحصول على خصم مبكر وخصم الخصم على أي حال ، يجوز للبائع إصدار فاتورة خصم لمبلغ الخصم. في حالة قيام البائع بدفع تكاليف الشحن المسبق للعميل ، يجوز للبائع إصدار فاتورة خصم لتكاليف الشحن هذه. تزيد فاتورة الخصم من المبلغ الذي يتوقع البائع استلامه من العميل. البائع يزيد حساباتها المستحقة عن مبلغ فاتورة الخصم ويزيد من الإيرادات. يقوم المشتري بزيادة حساباته المستحقة الدفع لمبلغ الفاتورة ويزيد من نفقاته.
مزايا إصدار الائتمان وفواتير الخصم
توفر فواتير الائتمان والخصم مزايا لكل من المشتري والبائع. أولاً ، توفر فواتير الائتمان والخصم ورقة بحثية للمعاملة. تسمح هذه الوثائق لموظفي الشركة والمدققين بالحفاظ على السجلات ومراجعة المعاملات السابقة. كما تنشئ فواتير الائتمان والخصم سجلاً بين المشتري والبائع فيما يتعلق بالمعاملات المالية بين الكيانين.
مساوئ إصدار الائتمان وفواتير الخصم
بعض عيوب تنشأ عن إصدار فواتير الائتمان والخصم أيضا. تصدر كل فاتورة ائتمان أو خصم مصاريف إضافية للبائع. يتحمل البائع تكاليف الورق وتكاليف الحبر وتكاليف البريد ومصاريف العمل المرتبطة بإنشاء الفواتير. كما أن وجود وفرة في فواتير الائتمان والخصم يخلق احتمال حدوث ارتباك لكل من المشتري والبائع كنتيجة للوثائق الإضافية.
