عند إعداد فاتورة لبيع المنتجات ، يكون لديك نموذج مباشر لملئه. فقط أدخل الكمية واسم البند وعدد قليل من التفاصيل القياسية الأخرى. تعد فواتير الخدمة أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، نظرًا لأنها تتضمن بيع العناصر غير الملموسة. يجب أن تحتوي فاتورة المقاول ، على سبيل المثال ، على معلومات تفصيلية حول الخدمة التي يقدمها الفريق المتعاقد. يمكنك إنشاء الفاتورة باستخدام برنامج أساسي لجداول البيانات أو إدارة الفواتير.
أدخل اسم مدير المشروع الذي استأجر شركتك للعمل في أعلى الفاتورة ، بالإضافة إلى عنوانه ورقم هاتفه وبريده الإلكتروني ورقم الفاكس.
قدم اسمك أو اسم فريقك المتعاقد التالي ، إلى جانب عنوانك للدفع. إذا لم تكن قد قدمت مدير المشروع بعد مع رقم تعريف دافع الضرائب الخاص بك ، فأدخل ذلك في هذه المنطقة من الفاتورة أيضًا.
أدرج التاريخ (أو نطاق التواريخ) الذي أكملت خلاله أعمال المقاولات ، بالإضافة إلى تاريخ الطلب الأولي. تقديم تاريخ الفاتورة الحالي وعدد الأيام التي يتعين على مدير المشروع دفعها في الوقت المحدد (عادة حوالي 30 يومًا).
قدم وصفًا كاملاً لكل خدمة قمت بإنجازها لمدير المشروع ، بالإضافة إلى الرسم المقابل. إذا أكملت العمل بالساعة ، أدخل عدد الساعات والسعر ، واضرب الرقمين في كل سطر لحساب إجمالي الرسوم.
قم بتضمين قائمة مفصلة بالإمدادات التي كان عليك شراؤها لإكمال مهمة التعاقد ، إن أمكن ، في الفاتورة التالية بعد وصفك للخدمات.
أضف كل التكاليف المدرجة في الفاتورة لإنتاج المبلغ الإجمالي المستحق. التوقيع على الفاتورة والفاكس أو إرسالها بالبريد إلى مدير المشروع.
