على الرغم من أن امتلاك صالون التجميل الخاص بك يمكن أن يكون فرصة رائعة للعمل لحسابك الخاص ، إلا أنه يعني أيضًا الاضطرار إلى التعامل مع العديد من التفاصيل المختلفة مثل طلب المخزون ورعاية الحسابات المالية. إذا كنت بصدد تقديم خدمات ومنتجات دون الحاجة إلى دفع العملاء مقدمًا ، فسيتعين عليك إرسال الفواتير الخاصة بالدفعات المستحقة لك. سيتعين عليك أيضًا متابعة العملاء الذين يتأخرون في دفعاتهم ، وذلك للتأكد من تلقي الأموال المستحقة عليك.
تثبيت البرامج المالية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على الرغم من أنه لا يجب طباعة الفواتير ، إلا أن القيام بذلك يعطي صورة أكثر احترافية لصالون التجميل الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر لك البرنامج سجلاً للفواتير المرسلة ، وهو أمر مفيد عندما تحتاج إلى معرفة الضرائب الخاصة بك في نهاية العام. إذا كان لديك Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو برنامج متوافق مع Microsoft Excel ، توفر Microsoft قوالب الفاتورة المجانية. بعض القوالب تقوم فعليًا بحساب المبلغ المستحق.
املأ عنوان الشخص الذي يجري تحرير فواتير له ، بالإضافة إلى تاريخ اليوم. سيتم ترقيم الفاتورة ، وسيتم ربط رقم الفاتورة باسم العميل. يتيح لك ربط اسم العميل برقم الفاتورة العثور على فاتورة باستخدام إما اسم العميل أو رقم الفاتورة.
املأ "تاريخ استحقاق الدفع" في الفاتورة. إذا كنت تريد أن يتم إرسال الدفعة على الفور ، فعليك وضع "الدفع المستحق عند الاستلام" ، مما يعني أنه يجب إرسال الدفعة إليك عند استلام الفاتورة.
صف البند أو الخدمة المقدمة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترسل فاتورة شهرية لشخص يقوم بأظافرها أسبوعيًا ، فيمكنك وضع "Weekly Nail Maintenance" ، بالإضافة إلى تكلفة المسامير الأسبوعية. نظرًا لأن الفاتورة تشمل أربع زيارات ، تأكد من مضاعفة تكلفة الزيارات الأسبوعية حسب عدد الزيارات الفعلية.
أضف أي ضريبة مبيعات سارية على الفاتورة ، حيث ستكون مسؤولاً عن تحصيل ضريبة المبيعات وتقديمها إلى الوكالة المناسبة.
أضف أي تدوينات شخصية مطلوبة في الجزء السفلي من الفاتورة. تضيف الرسالة ، ويفضل أن تكون مكتوبة بخط اليد ، عنصرًا من الخدمة الشخصية إلى الفاتورة.
قدّم معلومات حول مكان إرسال الدفعة ، إلى جانب رقم الهاتف ، في حالة وجود أسئلة حول الفاتورة للعميل وتحتاج إلى مناقشتها معك.
