جدول التوافر هو تقويم يعرض التواريخ المتاحة لشخص ما. يمكنك استخدام جدول زمني للتوفر لتنسيق جدول أعمال موظفيك. لتوفير الوقت ، يمكنك إضافة معلومات تستخدمها كثيرًا في الجدول ، مثل رقم هاتف الشخص وعنوان البريد الإلكتروني وتفضيلات العمل. يمكنك إنشاء جدول منفصل لكل عضو في فريقك أو قائمة مشتركة للفريق بأكمله في مستند أو جدول بيانات.
إنشاء جدول توفر أسبوعي عن طريق فتح مستند فارغ.
أضف عنوانًا لأعلى الصفحة ، مثل: "جدول توفر الموظفين" ، ثم قم بالخط العريض وتوسيطه.
أدخل النص الغامق وقم بتوسيطه في السطر التالي كما يلي: "أسبوع من **** __.”
مساحة مزدوجة واكتب في تعليمات موجزة تنص على كيفية استخدام الجدول. على سبيل المثال: "ضع علامة X على حسب التواريخ التي لا يمكن لموظفيها العمل فيها." يمكنك وضع النص الغامق وتوسطه ثم اضغط على "Enter".
إدراج جدول يحتوي على ثمانية أعمدة والصفوف كافية لكل عضو فريق.
أدخل النص التالي بالخط العريض كرؤوس الأعمدة: "أسماء الموظفين" و "الأحد" و "الاثنين" و "الثلاثاء" وما إلى ذلك.
انتقل إلى العمود الأول من الصف الثاني واكتب اسم الموظف الخاص بك. ثم انتقل إلى الصفوف التالية وأضف الأسماء المتبقية لأعضاء طاقمك. جريئة العمود الذي يحتوي على الأسماء.
ضع علامة "X" داخل المربعات في الأيام التي لا يمكن للموظفين العمل فيها.
حفظ وطباعة الجدول الزمني لسجلاتك.
نصائح
-
يمكنك تحديث الجدول الأسبوعي وإعادة تسمية الملف.
