تبحث المنظمات التي تتراوح بين الهيئات الحكومية الفيدرالية والمنظمات غير الربحية والشركات الخاصة لتأمين عقود للمنتجات والخدمات من خلال طلبات تقديم المقترحات. تستجيب الشركات لطلب تقديم العروض مع محاولة لتقديم المنتجات أو الخدمات.
ما هو طلب تقديم العروض؟
يقدم طلب تقديم العروض كوثيقة توجيهية لتزويد البائعين المحتملين بمعلومات تفصيلية حول المنتج أو الخدمة المطلوبة. كما يوفر مواصفات لكيفية قيام الشركات بهيكلة مقترحاتها ، والمعلومات التي يجب أن تتضمنها وأي قيود تنطبق. على سبيل المثال ، قد يمنع طلب تقديم العروض الحكومية بعض أو جميع الشركات الأجنبية من المشاركة في عملية اختيار العطاء بسبب المخاوف الأمنية.
العثور على RFPs
يجب على وكالات الدولة والهيئات الحكومية الفيدرالية والمحلية أن تدرج طلبات تقديم العروض بشكل علني لضمان بقاء عملية المزايدة مفتوحة وشفافة وعادلة. عادة ما تحتفظ الحكومات والوكالات بقسم للشراء أو الشراء على مواقعها على شبكة الإنترنت يسرد قوائم RFP المفتوحة. لا تلتزم الشركات الخاصة والمنظمات غير الربحية بالإفصاح العلني عن طلبات العروض ، وقد تلجأ فقط إلى تقديم عروض معينة لبعض البائعين. يقدم عدد من الخدمات المستندة إلى الرسوم ، مثل FindRFP و Onvia ، قوائم RFP للهيئات الحكومية والهيئات الحكومية. يوفر الموقع الإلكتروني لقاعدة بيانات RFP قوائم RFP الحكومية وغير الربحية والقطاع الخاص.
الاعتبارات
على الرغم من أنه من المفترض أن تضمن طلبات RFP الإنصاف ، إلا أن هذا ليس هو الحال دائمًا. وفقًا لمقالة مارس 2013 في مجلة Inc Inc. ، غالبًا ما تقدم المؤسسات التي تطلب عروض أسعار معلومات داخلية لمورّد مفضل ، مما يحافظ على وهم الإنصاف مع عدم وجود أي من المواد.
