إذا كنت قد وافقت على الجلوس على متن الطائرة ، فمن المحتمل أنك تلقيت ترحيباً حاراً ومصافحة قوية ومجموعة من المواد. فاتورة الحقوق؟ من غير المرجح. ربما قررت أن تبقي فمك مغلقاً وعيناك مفتوحتين إلى أن تعلمت وضع الأرض. ما الذي يمنع المنظمات من صياغة مشاريع قوانين مجالسها؟ يزعم البعض أنهم يفتقرون إلى نموذج لصياغة حقوق ومسؤوليات. يعتقد آخرون أن مجالس الإدارة فردية للغاية ، وليس هناك طريقة لتغطية جميع القواعد ، ولكن هناك بعض المبادئ العامة تنطبق على جميع الشركات.
غير محدود الوصول إلى السجلات
سواء كنت تشارك في مجموعة ربحية أو غير ربحية ، فإن جزءًا من مسؤولياتك يتطلب الحصول على المعلومات الصحيحة التي يمكنك من خلالها إجراء مكالمات للحكم. وهذا يشمل حقك في الحصول على نسخ من المنشورات والتقارير والقوائم والواجبات وتفاصيل المشروع ووثائق البحث. عادةً ما يمتد حقك في الاطلاع على هذه المستندات إلى محاميك و / أو محاسبك إذا كانت المعلومات في سجلات محددة تؤثر مباشرةً على قدرته على تقديم المشورة لك شخصيًا بشأن الأمور ذات الصلة المتعلقة بالمجلس. إن الحصول على أرشفة الاجتماعات وحفظها هو حق أساسي لجميع أعضاء مجلس الإدارة لأن الحالات المستقبلية قد تثير التساؤل حول سبب اتخاذ القرار - والأهم من ذلك ، في موقفك من المسألة. لقد عاد محضر مجلس الإدارة ليطارد المخرجين ، لذا تأكد من الاحتفاظ بالنسخ لأنهم حرفياً السجل الوحيد لما حدث في الاجتماعات. مساعدتك في الوصول إلى دقائق المجلس ، لديك أيضًا الحق في طلب إجراء تغييرات على محضر الاجتماع قبل الموافقة عليها إذا واجهت مشكلة في الطريقة التي يتم بها وصف مسألة في نص تلك الدقائق.
إتصال داخلي
إن التفاعل المستمر والمفيد بين أعضاء مجلس الإدارة والموظفين الذين يديرون المنظمة أمر ضروري إذا كان من الواجب تجنب سوء الفهم والنزاعات. لديك الحق في طلب نسخ من المراسلات مثل السياسات والإجراءات الداخلية كما صاغتها المجالس الحالية والسابقة من أجل اتخاذ قرارات مستنيرة حول ما إذا كانت الإجراءات تتماشى مع بيانات المنظمة ورؤيتها. ومن الأمور الحاسمة بصفة خاصة الاتصالات بين المديرين والمديرين الماليين لأن المسارات الورقية غالبا ما تنقذ أعضاء مجلس الإدارة من المقاضاة بسبب سوء إدارة الأموال.
معارضة
يمكن أن يكون حقك في المعارضة مفيدًا عندما تبدأ الآراء حول كيفية التعامل مع مسألة العلاقات المالية والتشغيلية أو العامة في الطيران حول الغرفة. تأتي وجهات النظر في جميع الأحجام والألوان والأشكال. قد لا تربح كل نقاش أو حجة ، ولكن سيحدث تشاؤمك في محضر اجتماع مجلس الإدارة. بالإضافة إلى ذلك ، لديك الحق في عدم التعارض مع طرق التصويت إذا شعرت أن الاقتراع السري أو الصوت أو الدعوة إلى الظهور أو عرض الأيدي ليس طريقة للتعامل مع المسألة طالما أن ميثاق المجلس أو اللوائح الداخلية لا تحظر الطريقة التي تقترحها. لديك أيضًا الحق في طلب تأجيل استدعاء الأسماء إلى وقت لاحق إذا كنت تعتقد أن الوقت غير مناسب للتصرف في المسألة. هذا يعني ، ليس لديك الحق في رفض القيام بما يطلب من كل عضو مجلس إدارة آخر.
استدعاء مخرجين آخرين
إدارة مجلس الإدارة هي أكثر من مجرد عنوان فاخر على الورق. إنه موقف قوي يجب على المرء من خلاله أن يمارس السلطة بحذر وحكمة. إذا كان أعضاء مجلس الإدارة يقيدون أو يتدخلون في إدارة مؤسستك أو يطالبون بالموظفين الذين يقعون خارج المبادئ التوجيهية التي وافق عليها مجلس الإدارة ، فيحق لك أن تتصل بأحد أعضاء مجلس الإدارة الآخرين بشأن سلوكهم - من الناحية المثالية ، أثناء الجلسة التنفيذية وليس خلال اجتماع المجلس الرئيسي. بالإضافة إلى ذلك ، ليس لديك الحق في التدخل في الشركات أو الموظفين غير الربحيين الذين يقومون بواجباتهم كما هو مذكور في وصف وظائفهم ما لم يكن هناك قلق مشترك بين المجلس بأكمله حول الأخطاء المزعومة.
الحماية ضد المسؤولية
هناك عدد قليل من الكيانات محصنة ضد إمكانية رفع دعاوى قضائية ، لكن مجلس الإدارة الذي ليس لديه تأمين للمسئولين في مكانه ربما لا يكون مجلسًا يجب أن تنضم إليه. عرضة بشكل خاص للتقاضي محتمل هي الشركات والمنظمات غير الربحية تخدم الأطفال والمرافق الترفيهية المعروف أن لديها إمكانية أفضل من المتوسط للمخاطر المادية. إن تأمين مسئولي الضباط والمسؤولين أمر حاسم في مجتمعنا المتقارب ، ولديك الحق في طلب ذلك كشرط لمقعد مجلس إدارتك.
حكم حكم الأعمال
تُستخدم قاعدة حكم النشاط التجاري كحماية قانونية يتم تقديمها إلى جميع أعضاء مجلس الإدارة في الولايات المتحدة.تنص هذه القاعدة على أنه طالما كان المخرج يتصرف بطريقة معقولة ومستنيرة أثناء خدمة المصالح الفضلى للمنظمة ، فإنك تكون محميًا من الاضطرار إلى إعادة النظر في الإجراءات التي اتخذتها خلال فترة رئاستك أو التخمين بها. لقد أيدت المحاكم هذه القاعدة مرارًا وتكرارًا ، وطالما أن النية حسنة ضمنيًا ، يجب أن تحميك هذه القاعدة من المواجهات القانونية المشبوهة التي تشكك في أفعالك السابقة.
