عندما يأخذ مالك الشركة المال من حساب البنك التجاري لدفع الفواتير الشخصية أو أي نفقات شخصية أخرى ، يتم التعامل مع الأموال كتعادل على حقوق المالك في الشركة. يتطلب سحب التسجيلات في Quickbooks إعداد حسابات سحب المالك ونشر الأموال من حساب البنك التجاري لأسباب شخصية لحسابات السحب. من المفيد أيضًا الحفاظ على حسابات السحب الحالية والسابقة للسنة للأغراض الضريبية.
انشاء حسابات السحب. افتح مخطط الحسابات واختر "إضافة". إضافة حساب "Equity" جديد وعنوانه "Draws Owner". إذا كان هناك أكثر من مالك واحد ، فضع حسابات سحب منفصلة لكل مالك واسمها بواسطة المالك ، على سبيل المثال ، "Smith Draws".
بعد الشيكات لرسم الحساب. عند إدخال شيك مكتوب إلى المالك عن النفقات الشخصية ، قم بنشر الشيك إلى حساب السحب الخاص بها. سيتم خصم شيك مكتوب إلى المالك إلى حساب السحب الخاص بها ويُضاف إلى الحساب المصرفي المناسب. لاحظ أن كلا الحسابين هما حسابات الميزانية العمومية. لا يتم التعرف على المصروفات من قبل الأعمال.
انشر جميع الرسوم الشخصية على حساب السحب. إذا كان المالك يستخدم بطاقة خصم تجاري للمشتريات الشخصية ، فقم بنشر معاملة الخصم إلى حساب السحب الخاص به. إذا كان المالك يستخدم بطاقة ائتمان تجارية ، فقم بنقل الرسوم إلى حساب السحب الخاص به.
قم بإنشاء حساب "سحب للسنة السابقة" في بداية السنة التالية. لأغراض الضريبة ، فإنه غالبًا ما يساعد على معرفة المبلغ الذي دفعه المالك في السحوبات للعام الحالي. إحدى الطرق للقيام بذلك هي إدخال إدخال عام في دفتر اليومية في بداية كل عام ، حيث يتم تحويل الرصيد في حساب السحب الخاص بالمالك إلى حساب سحب منفصل للمالك يُسمى "سحوبات السنة السابقة". إعادة تسمية حساب السحب الخاص بالمالك "سحب العام الحالي" لتجنب الارتباك. إذا كان النشاط التجاري لديه أكثر من مالك واحد ، فقم بإعداد حسابات السحب للسنة السابقة والحالية لكل مالك. في بداية كل سنة لاحقة ، قم بتحويل الأرصدة من "سحوبات السنة الحالية" إلى "سحب السنة السابقة". استخدم فقط "سحب السنة الحالية" لنشر السحوبات طوال العام الحالي.
