وكثيرا ما تكون اقتراحات كتابة المبيعات جزءًا لا يتجزأ من العمليات التجارية. يمكن كتابة مقترح مبيعات استجابة لطلب تقديم العروض - أو طلب الاقتراح - حيث تقوم بالرد على أسئلة معينة ومعالجة كيفية وضعك لمخطط عقد معين. قد يتم كتابة مقترح المبيعات أيضًا كطريقة لمتابعة مكالمة المبيعات أو الاقتراب من احتمال وجود عملية شراء أو عقد معين.
أساسيات عروض المبيعات
يجب كتابة عروض المبيعات على ورق الشركة ، ويجب أن تتضمن رقم الحساب ومعلومات الاتصال واسم الفرد الذي تم توجيه الاقتراح إليه واسم الشخص الذي يقوم بعملية البيع. يجب أن يفصّل الاقتراح عناصر اتفاق المبيعات ويصفها ، سواء كان شراء منتج أو اتفاقية تعاقدية جارية أو خدمة. تضمين جدول زمني لطول مدة التقدير أو الاقتراح الجيد أو صالح ، مثل 24 ساعة أو 10 أيام أو شهر. تقديم معلومات الاتصال ، بما في ذلك موقع الشركة على الويب ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
طلب اقتراح
في مجال المقاولات بين الشركات ، تقوم الشركات في كثير من الأحيان بتقديم طلب تقديم العروض ، ودعوة الشركات إلى تقديم عطاءات أو تقديم نظرة عامة مكتوبة على المنتجات أو الخدمات التي تقدمها للنظر فيها. في كتابة هذا النوع من اقتراح المبيعات ، اتبع الإرشادات المحددة الموضحة في طلب تقديم العروض. تشمل جميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالعمالة والتوافر والخدمات والمواد وإجراءات التشغيل. يجب أن تكون الشركة المستلمة قادرة على قراءة طلب تقديم العروض ولديها فكرة جيدة حول كيفية قيام الشركة بتنفيذ المشروع والنتائج المتوقعة.
الاستجابة لمكالمات المبيعات
في كثير من الأحيان ، يتم كتابة اقتراح المبيعات بعد التشاور الأولي مع أحد العملاء. في هذه الحالة ، يجب أن يناقش مقترح المبيعات العناصر المحددة لعملية الشراء التي تمت مناقشتها سابقًا مع العميل المحتمل. يجب أن يتضمن الاقتراح ملخصًا للمحادثة ، وتفصيلًا للاتفاقية وشروط وأحكام الشركة. على سبيل المثال ، "كما ناقشنا في اجتماعنا في 1 أكتوبر ، تقترح شركة ABC توفير 12 شهرًا من الصيانة وخدمة المسبح لمجمع الشقق XYZ. في ما يلي توزيع كامل لتواريخ الخدمة والأحجام الكيميائية وخدمات التنظيف."
إغلاق البيع
يجب أن يتضمن مقترح المبيعات عقدًا تعاقديًا ليتم تقديمه في نهاية العرض أو يتم متابعته شخصيًا إذا تم تسليم العرض إلكترونيًا أو عن طريق البريد أو البريد. يجب أن يتضمن عقد البيع كافة التفاصيل المتعلقة بالتكلفة ، والجدول الزمني والتسليم وأن يكون جاهزًا للتوقع للتوقيع. بمجرد إتمام الصفقة ، يجب تقديم خطاب تأكيد المبيعات واستكمال معاملة المبيعات.
