تلعب برامج إدارة المخاطر دورًا هامًا في الأعمال التي تحتاج إلى إدارة المخاطر بشكل يومي من خلال الأساليب الإحصائية والتحليلية المعقدة. يمكّن هذا البرنامج المستخدمين من إدارة جميع جوانب المخاطر من واجهة واحدة ويسمح بالتلاعب المتطور في البيانات إلى مصطلحات مبسطة للتحليل. على الرغم من أن هذه البرامج القوية توفر منافع قوية للمنظمات ، إلا أن هناك مساوئ لتنفيذها داخل إدارة المخاطر.
كلفة
تبلغ متوسط برامج إدارة المخاطر حوالي 2000 دولار أو أكثر لكل مستخدم. تتوفر الوحدات الإضافية عادةً مقابل رسوم إضافية لتوسيع ميزات وقدرات البرنامج. تسمح هذه الوحدات للمؤسسة بتخصيص البرامج الأساسية بحيث تلائم الاحتياجات المحددة للمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشركات النظر في تكلفة إنشاء وتدريب الموظفين عند النظر في الاستثمار في برامج إدارة المخاطر. علاوة على ذلك ، تتطلب بعض البرامج أيضًا تكاليف أو رسوم صيانة سنوية للاستخدام المستمر للمنتج وتلقي التحديثات وإصلاحات الأخطاء.
تدريب
يمكن أن تكون برامج إدارة المخاطر صعبة الفهم ، لذا فإن التدريب ضروري في كثير من الأحيان. يمكن أن تكون بعض الواجهات معقدة للغاية ، مع الأدوات التي لا يتم استخدامها الموظفين لاستخدام أو لا يفهمون ما يكفي لقراءة النتائج. من الطبيعي أن لا تتضمن برمجيات إدارة المخاطر وثائق متقدمة لخصائصها ، لذا فإن التعلم بالتجريب والخطأ أمر شائع إذا لم تستثمر الشركة في برنامج تدريبي. التدريب يقلل من الوقت اللازم لتنفيذ البرنامج ويسمح للموظفين للبدء في استخدامه لروتين حياتهم اليومية بشكل أسرع. كما أن الموظفين المدربين على استخدام برنامج إدارة المخاطر هم أقل عرضة لإساءة استخدامه وألا يساءوا قراءة نتائج التقرير. يمكن أن يتوفر التدريب من خلال الشركة التي طورت البرنامج ، وكذلك من مؤسسات الطرف الثالث. هناك العديد من المؤسسات الخارجية التي يمكن أن تأتي إلى الشركة لإعداد وتدريب جميع الموظفين على البرنامج لضمان انتقال سلس.
التحفيز
من الصعب إقناع الموظفين الذين يشعرون بالارتياح لاستخدام برامج مثل Microsoft Excel بتبني أساليب جديدة. يستغرق الأمر عدة سنوات لإتقان Excel للتلاعب في البيانات وفقًا لذلك ، لذا فإن الموظفين يترددون بشكل عام في البدء من خلال تعلم برنامج جديد. يجب أن يفهم الموظفون مزايا استخدام برنامج إدارة المخاطر المعقدة ويرغبون في التدريب اللازم لتنفيذها في روتين حياتهم اليومي حتى يكونوا ناجحين.
