توجد العديد من أساليب القيادة المختلفة لإدارة الشركة وموظفيها. فالزعيم الأوتوقراطي يخبر الناس بما يجب عمله ويتوقع أن يقوم به الموظفون حسب التعليمات ، في حين أن القادة الديمقراطيين يخلقون بيئة أكثر انفتاحًا حيث يتمتع الموظفون بحرية تقديم الاقتراحات ومشاركة الأفكار. تسمح قيادة Laissez-faire للمدير بأن يكون أكثر يقظة ويسمح للموظفين باتخاذ قراراتهم الخاصة. بغض النظر عن نوع أسلوب القيادة الذي تستخدمه ، فلديه أربع وظائف أساسية.
تخطيط
التخطيط هو وظيفة من أي أسلوب الإدارة. إنه يتطلب من المديرين التطلع للأهداف العامة للشركة واتخاذ القرارات على أساس ما سيحقق تلك الأهداف. غالباً ما يوافق المديرون على ما يجب أن يقوم به الموظفون من مشاريع أو مهام. يشمل التخطيط أيضًا تفاصيل بعض المهام ، مثل من سيفعل شيئًا ، وكيف سيفعل ذلك والمدة التي يتوقع أن يستغرقها. تعتبر الخطة الجيدة حيوية للكفاءة والنجاح عند إدارة الموظفين أو المشاريع.
تنظيم
التنظيم هو وظيفة في الإدارة يبدأ فيها المدير بمزامنة جميع موارده: الأشخاص والمعدات والمال. هذه الموارد كلها مهمة لإكمال مهمة أو مشروع ، ودور المدير هو ضمان استخدام الثلاثة بكفاءة وفاعلية قدر الإمكان. على سبيل المثال ، من المرجح أن يكون لدى المديرين ذوي الميزانيات الأصغر خيارات أقل عندما يتعلق الأمر باستئجار معدات لمهمة معينة أو أن يقل عدد الموظفين العاملين في الفريق للعمل معهم. الأمر متروك للمدير لتنظيم الإجراءات على مشروع أو مهام باستخدام الموارد المتاحة.
قيادة
القيادة هي وظيفة أخرى من أساليب الإدارة. يقود المديرون المختلفون بطرق مختلفة. أسلوب الإدارة غالبا ما يكون أكثر وضوحا في الطريقة التي يقود بها المذود. بعض المديرين يقدمون التوجيه ، والبعض الآخر يسأل الموظفين عن آرائهم حول كيفية المضي قدما واتخاذ القرارات بناء على ردود الفعل من الجميع. بغض النظر عن أسلوب القيادة ، ينطوي على قيادة تقسيم المهام وتفويض من يفعل ماذا. يستخدم القائد الجيد التعزيز الإيجابي لمنح الموظفين المزيد من الثقة بالنفس ، والتي عادة ما تحسن الأداء.
المتابعة
السيطرة هي وظيفة مهمة في أسلوب الإدارة وتختلف عن القيادة في ذلك التحكم تتضمن التأكد من أن العمل يتم تنفيذه وفقًا للخطة الكلية. كمدير ، يجب أن تولي اهتماما دقيقا للعمل الذي يجري القيام به بالمقارنة مع العمل المخطط لها ، بما في ذلك كم من الوقت يستغرق الأمور أو كم من المال يكلف الأمور. إذا كان العمل الفعلي يختلف بشكل كبير في أي جانب من جوانب الخطة ، فإن الأمر متروك للمدير للتكيف وتحديد ما إذا كان أي شيء يحتاج إلى تغيير. يتم اكتشاف مشاكل طويلة المدى بسرعة إذا كان المدير يتحكم بفعالية ويمكن معالجتها عاجلاً وليس آجلاً.
