تنقسم النفقات إما إلى الإيرادات أو النفقات الرأسمالية. وتنتج نفقات الإيرادات ، التي يطلق عليها عادة المصاريف ، فوائد للأعمال في فترة زمنية واحدة ، بينما تحقق النفقات الرأسمالية فوائد في فترات زمنية متعددة. وعلى النقيض من المصروفات ، يتم تسجيل النفقات الرأسمالية كأصول حتى يتم خصم قيمها طوال فترة استخدامها من أجل إظهار استمرار فوائدها للشركة. تكاليف المنظمة هي النفقات اللازمة لبدء العمل. يتم تسجيل بعض تكاليف المؤسسة كمصروفات ، بينما يتم رسملة البعض الآخر في التحضير للإطفاء.
تقسيم تكاليف المنظمة إلى نفقات ونفقات رأسمالية. النفقات الرأسمالية هي النفقات التي لا تنتج أي أصول ملموسة ولكن بدلا من ذلك فوائد دائمة.
نفقات سجل في تلك الفترة بنفس الطريقة مثل أي نفقات أخرى في أي فترة أخرى. على سبيل المثال ، إذا أنفق نشاطك التجاري مبلغ 1000 دولار أمريكي لتثبيت المعدات ، فسيتم تسجيل 1000 دولار كمصروفات لهذه الفترة ، وإما إنشاء مبلغ 1000 دولار أمريكي أو خصم 1000 دولار من مادة عرض اعتمادًا على ما إذا كان قد تم دفعه باستخدام الائتمان أو النقد.
استثمار النفقات الرأسمالية من خلال تسجيل قيمها كأصول. يتم ذلك حتى يمكن إطفاء هذه الأصول غير الملموسة باستخدام نفس الأساليب مثل أي أصول غير ملموسة أخرى بمجرد بدء أعمالك.