تنقسم مصروفات العمل إلى فئتين ، يتم حساب كل منها بشكل مختلف. النفقات الجارية هي تلك التي تبقي الأعمال التجارية تعمل على أساس يومي. ومن الأمثلة على النفقات الجارية دفع ضرائب المبيعات أو شراء اللوازم المكتبية أو نفقات المرتبات. يتم دفع المصروفات الجارية في الفترة المحاسبية التي يتم تكبدها فيها. غير أن المصروفات الرأسمالية تتعلق بشراء الأصول الرأسمالية أو المصروفات المتعلقة بتحسين هذه الأصول. لا يتم احتساب المصروفات بالأحرف الكبيرة في الفترة التي تم شراؤها فيها. توضع هذه البنود في الميزانية العمومية كأصل ويتم استهلاكها (وتسمى أيضًا بالقيمة المطفأة) على أساس شهري أو سنوي عبر طريقة الاستهلاك المحددة بشكل واضح. يتم تسجيل مصروف الإهلاك في قائمة الدخل.
ممتلكات وآلات ومعدات (PP & E)
يجب رسملة مشتريات الممتلكات والآلات والمعدات على البيانات المالية للشركة. الممتلكات ، المصنع والمعدات هي اسم عريض جدًا للعناصر التي تشتريها الشركة والتي سيتم تصنيفها كأصل وستوفر فائدة لأكثر من فترة محاسبية واحدة. تتضمن أمثلة PP & E الأرض والمباني وآلات الإنتاج.
التصليحات الرئيسية للمعدات
يجب رسملة الإصلاحات الرئيسية لمعدات الإنتاج. سيؤدي الإصلاح إلى الأصل إلى إطالة العمر الإنتاجي للقطعة ، وهو سبب مسموح به لرسملة النفقات. يجب أن تكون الشركات حذرة ، مع ذلك ، لعدم رسملة تكلفة صيانة قطعة من المعدات. ترتبط تكاليف الصيانة بالعمليات الدنيوية التي تحافظ على تشغيل الماكينة ، مثل التشحيم والصيانة الوقائية.
تحسينات الأراضي والمباني
التحسينات على قطعة أرض أو مبنى هي نفقات يجب رسملتها ، حيث أن التحسينات ستؤدي إلى زيادة قيمة الأصل وقد يؤدي إلى إطالة الفترة الزمنية التي يمكن فيها استخدام الأصل. وتشمل أمثلة تحسينات الأراضي تركيب المرافق وأنظمة الصرف وأنظمة الإضاءة. يجب أيضًا أن يتم رسملة التحسينات في المباني ، مثل عمليات تجديد المكاتب الكبرى. ومع ذلك ، لا ينبغي رسملة مشاريع الصيانة الصغيرة ، بل ينبغي أن تُحسب كمصروفات كتكلفة زمنية.
