كيفية كتابة ترويسة

إنشاء ورقة ذات مظهر احترافي عن طريق كتابتها بنفسك في برنامج معالجة النصوص. إذا تمت تهيئته وطباعته على ورق عالي الجودة بشكل صحيح ، فسوف يبدو وكأنه ورق مخصص ومكتوب بطباعة مهنية. بدلاً من طلب مئات أو آلاف الصفحات ، يمكنك طباعة ما تحتاجه عند كتابة خطاب. يمكنك أيضًا طباعة الحد الأدنى مسبقًا من الورق ذي الرأس الملون ، لاستخدامه لاحقًا عند طباعة الأحرف على طابعة بالأسود والأبيض.

العناصر التي ستحتاجها

الكمبيوتر مع معالج النصوص
طابعة
ورقة نوعية نسخة

تقرر بين اللون والأسود والأبيض. إذا قمت بإضافة خطوط ملونة أو عمل فني إلى الورق الخاص بك ، فستحتاج إلى استخدام طابعة ملونة. قد تكون طابعات Office التي تقدم الطباعة بسرعة وبأسعار معقولة فقط بالأبيض والأسود. إذا قمت بإضافة لون إلى الورق ذي الرأسية الخاصة بك وتخطط لطباعة الخطاب بالحرف ، فستحتاج إما إلى استخدام طابعة ملونة أو تصميم ورق ذي رأسية يطبع بشكل جيد إما باللونين الأبيض والأسود أو اللون.

أضف شعار شركتك إلى ورقة ترويسة. للقيام بذلك ، ستحتاج أولاً إلى فحص الشعار لإنشاء ملف صور رقمي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والذي يمكن إدراجه في المستند الخاص بك. إذا كنت قد تم تصميم الخطاب الخاص بك بشكل احترافي ، فقد يكون لديك بالفعل الصورة الرقمية على القرص. إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي ، فإن العديد من متاجر مستلزمات المكاتب تقدم خدمات المسح الضوئي.

اضبط الهامش بين ¼ من البوصة إلى ½ بوصة من أعلى الورقة. تختلف الطابعات في مدى قرب حافة الورق التي يمكنها طباعتها ، وستحتاج إلى إجراء الضبط وفقًا لإمكانيات الطابعة الخاصة بك.

اختر نمط الخط للخطاب الخاص بك. إذا كنت تستخدم شعارًا ، فإن الخط يجب أن يكمل العمل الفني ولا يلهيه. يجب أن يعكس نمط الخط المرسل. إذا كانت ترويسة المحامي ، يجب أن يكون الخط احترافيًا وسهل القراءة. قد تختار خطًا مرحًا بدائيًا لمتجر لبيع الألعاب. يبقيه بسيط وسهل على العيون.

تضمين اسم المرسل أو النشاط التجاري ، بالإضافة إلى العنوان البريدي ورقم الهاتف. قد يتم أيضًا إضافة معلومات إضافية ، مثل العنوان الفعلي وأرقام هواتف الفاكس والبريد الإلكتروني وعنوان الويب. تقليديا ، السطر الأول من الترويسة هو اسم العمل أو الشخص ، والثاني هو العنوان البريدي والخط الثالث هو رقم الهاتف.

تنسيق الخطوط. يجب أن يكون اسم النشاط التجاري (أو الشخص إذا كان ترويسة شخصية) بخط أكبر قليلاً من باقي الخطاب. قد يكون هذا السطر من النص أيضًا بخط غامق أو مائل أو كليهما.

محاذاة ترويسة. يتركز الورق التقليدي في الصفحة. اعتمادًا على شكله ، قد يتم وضع الشعار في أعلى الورق ذي الرأسية ، أو يتم مسحه إلى جانب واحد.

تغيير حجم الشعار إذا لزم الأمر ، لتلائم في ترويسة. إذا كان شكل الشعار أو تصميمه لا يكمل الورق ذي الرأسية ، فقم بإزالة العمل الفني من المستند. إذا لم يتم استخدام شعار ، فقد يكون اسم النشاط التجاري بخطًا فريدًا ، بينما تتم كتابة الجزء المتبقي من النص بخط سهل القراءة الأساسية.

احفظ المستند كقالب لاستخدامه عند كتابة الأحرف.

نصائح

إذا تضمن الشعار اسم النشاط التجاري ، فقم بإزالة سطر النص باسم النشاط التجاري. إذا كان الشعار باللون ، وكنت تريده بالأبيض والأسود ، فاستخدم برنامجًا ، مثل PhotoShop ، لتحويل الصورة إلى أبيض وأسود.