تطلب دائرة الإيرادات الداخلية من الشركات إرسال المتعاقدين من الباطن نموذج 1099-MISC لجميع السنوات الضريبية التي دفعت فيها الشركة المتعاقد من الباطن أكثر من 600 دولار. يمكن بعد ذلك للمقاول من الباطن استخدام النموذج لإعداد ضرائه. وبما أن المتعاقد من الباطن ليس موظفاً ، فإن الشركة لن تحجز أي ضرائب من تعويض المقاول من الباطن ، وسوف يسرد 1099 فقط إجمالي التعويضات التي تلقاها المتعاقد من الباطن خلال السنة الضريبية.
امنح المتعاقد من الباطن استمارة W-9 فارغة لملئها. يجب على المقاول من الباطن إكمال نموذج W-9 بمعلومات حول اسمه القانوني واسمه التجاري ونوع العمل والعنوان ورقم التأمين الاجتماعي أو رقم تعريف دافع الضرائب.
أدخل اسم شركتك وعنوانك ورقم هاتفك في "اسم المدفوع وعنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي ورقم الهاتف". مربع على شكل 1099 فارغة. أدخل رقم تعريف دافع الضرائب في نشاطك التجاري في مربع "رقم تعريف السلطة الفيدرالية".
أدخل رقم تعريف دافع الضرائب من الباطن من نموذج W-9 في مربع "رقم تعريف المتلقي" على نموذج 1099.
أدخل اسم واسم النشاط التجاري من نموذج W-9 في مربع "اسم RECIPIENT". أدخل عنوان المقاول من الباطن من نموذج W-9 في المربعات المناسبة.
أدخل إجمالي التعويض المدفوع إلى المتعاقد من الباطن خلال السنة الضريبية في مربع "تعويض Nonemployee".
أرسل النموذج 1099 المكتمل إلى المقاول من الباطن. تتطلب لوائح مصلحة الضرائب الأمريكية إرسال النموذج 1099 بحلول 31 كانون الثاني من العام التالي. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إرسال نموذج 1099 للسنة الضريبية 2010 ، فيجب إرسال النموذج قبل 31 كانون الثاني 2011.
