بصفته ضابطا رفيع المستوى ، يجب أن يعامل المقدم بكرم وكرامة. عند كتابة خطاب إلى رتبة مقدم ، يجب عليك كتابة الرسالة وفقًا لإرشادات تنسيق العمل والتأكد من الحفاظ على نغمة احترافية ومحترمة. تأكد من تضمين المعلومات الأساسية مثل معلومات الاتصال الخاصة بك والتاريخ الموجود في رأس الرسالة والتحية المناسبة في نهاية الرسالة ، مثل "مع خالص التقدير".
تبدأ الرسالة من خلال مخاطبة العقيد اللفتنانت كولونيل "عزيزي العقيد" ، ثم إدخال اسم آخر من اللفتنانت كولونيل.
اكتب نص الرسالة. ابدأ بمقدمة توضح سبب الاتصال والبدء في التوسيع من هناك.
اكتب فقرات أخرى من الرسالة حسب الحاجة لإيصال الرسالة التي تحاول إيصالها إلى رتبة مقدم.
قم بإنهاء الرسالة بـ "بإخلاص" ، متبوعة بتوقيعك واسمك المطبوع أدناه.
اكتب على مغلف الرسالة "اللفتنانت كولونيل" ، ثم ضع الاسم الكامل للمقدم اللفتنانت كولونيل بجانبه. اكتب العنوان على المظروف كما تفعل مع أي حرف آخر.
