إن إطلاق الدعوى القضائية هو طريقة مكلفة ومستهلكة للوقت لحل النزاعات. بالنسبة للمسائل الصغيرة ، وحتى الكبيرة منها ، يمكن في بعض الأحيان الوصول إلى الحل ببساطة عن طريق تقديم خطاب طلب ، يُعرف أيضًا باسم إشعار النية بالمقاضاة.
لماذا كتابة إخطار نية إلى سو؟
يمكن أن تكون خطابات الطلب مفيدة في جميع أنواع النزاعات ، من الحصول على تعويض عن الشيكات السيئة المدعومة بأموال غير كافية لطلب التعويض عندما تسوء الأمور في الأعمال التجارية. ربما فشلت المطاعم لتوفير وتقديم وجبة تم التعاقد معهم في غداء عمل مكلفة. قد يطلب الضيوف استرداد الأموال ، ويمكن أن يقاضي مقاول الطعام عن الأضرار بهذه الخسائر.
كتابة الخطاب يعلم الطرف الآخر أنه سيتم اتخاذ إجراء قانوني إذا لم يتم التوصل إلى قرار. وهو يوضح سبب البحث عن التعويضات وماهية القرارات المقبولة. إذا كان الإجراء القانوني مطلوبًا بعد كل شيء ، فقد أرسل إشعارًا نوايا بالمقاضاة يمكن أن يقطع شوطا طويلا في إظهار المحكمة أنك تصرفت بحسن نية وسعت إلى حل معقول. قد تتطلب بعض المحاكم أو العقود هذه الخطوة حتى يمكن أن تحدث دعوى قضائية.
من المهم إدراك أنه يمكن استخدام محتويات رسالتك ضدك في الإجراءات القانونية. إذا لم تكن واثقاً بنسبة مئة في المائة فيما يجب أن تقوله أو كيف تقوله ، فقم بإشراك محام للقيام به بشكل صحيح. لا تلجأ إلى تقديم خطابات الطلب عندما تكون غير متأكد. بدلا من ذلك ، احصل على محام متخصص في خطابات الطلب ، والتي يمكن أن تكلف أقل من 250 دولار.
عنوان رسالة الطلب
استخدام تنسيق الرسالة التجارية التقليدية لخطابات الطلب. تأكد دائمًا من كتابتها وطباعتها بوضوح.
افتح الرسالة مثل هذا:
"بدون تحيز"
29 ديسمبر ، 2018
إرسال بواسطة: بريد معتمد
بيتر بايبر العنوان
عزيزي السيد بيتر بايبر:
الطاقة المتجددة: اتفاقنا - تسليم 300 حالة من الفلفل المخلوط من الدرجة الأولى بحلول 10 نوفمبر 2018 بمبلغ 5،200 دولار
إشعار نية إلى SUE
اتفاقنا
يبدأ نص الرسالة هنا مع المقدمة.
محتوى رسالة الطلب
بمجرد أن يتم تحديد شكلية الافتتاحية ، فإن المقدمة هي المكان الذي تلخص فيه الاتفاقية وكيف تم اختراقها وكيف تريد حلها. تذكر أنه يمكن استخدام هذه الرسالة ضدك ، لذلك من المهم استخدام الحقائق الدقيقة فقط. إذا لم تكن متأكدًا بنسبة 100٪ من التواريخ ، فقل "على أو حول (التاريخ)" حتى لا يتم دحض تواريخك ؛ أي تناقضات يمكن أن تؤذي ادعاءاتك.
بعد المقدمة يأتي جسم الرسالة. هنا ، حدد التواريخ الرئيسية لأي تبادلات ذات صلة حدثت بين الطرفين ، مثل المكالمات الهاتفية أو رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات أو أي معاملات أخرى. اجعله موجزًا واستخدم التبادلات المهمة فقط ، لتجنب الأخطاء أو النقاط القابلة للنزاع. أظﮭر أﻧك ﮐﻧت ﻣﻌﻘوﻻً ﻓﻲ ﺻﺑرﺗك أو ﻣﺣﺎوﻻت ﺣﻟﮭﺎ ﺣﺗﯽ اﻵن ، وﻟﮐﻧك ﺗﺑﻘﻲ اﻟﻌواطف ﻣﻧﮭﺎ. هذا هو العمل بصرامة. عواطفك لا تلعب في هذه الرسالة أو في المحكمة.
بعد ذلك ، كن محددًا في مطالبك. "سوف أقبل 50 حالة من الفلفل المخلل ، ولكن 250 المتبقية كانت لترقية عطلة ، وأنا أصر على العودة واسترداد المبلغ المدفوع لهم حيث تم تسليمها بعد فوات الأوان لاستخدامها في سلال الهدايا لدينا عطلة."
ثم ، تعيين موعد نهائي. "إذا لم يتم انتقاض 250 حالة من عملي ، هدايا ملكة جمال توفيت ، واسترداد المبلغ بتاريخ 31 يناير 2019 ، فسأبدأ إجراءً في محاكم قانون وادي غريم دون إشعار آخر لك".
أغلق اسمك واسمك التجاري وعنوانك ومعلومات الاتصال بك ، بما في ذلك رقم هاتفك المحمول وعنوان بريدك الإلكتروني.
ربما يعمل الرسالة
لا توجد ضمانات مع رسالة طلب ، ولكن بعض الخبراء يقولون أنها يمكن أن تكون فعالة في ما يصل إلى ثلث المحاولات. إذا أدى ذلك إلى إزعاجك من الذهاب إلى المحكمة ، فإن الأمر يستحق التصوير. لكن تذكر ، هذه هي وثيقة قانونية مقبولة في المحكمة. كن محترفا ، كن مختصرا ، كن واقعيا. اذكر شروطك بوضوح ولكن كن معقولاً أيضاً. لا تستخدم فترات قصيرة لإشعال الحرائق ، أو استخدام 30 يومًا أو أكثر حتى يكون لدى الطرف الآخر وقت للامتثال. إذا بدأ الطرف في حوار معك ، ففكر في إلغاء الكلاب حتى تكون متأكدًا من أنها لا تعمل. إذا كان هذا يعني أن الموعد النهائي يمر ، فهذه نقطة "معقولة" أخرى لصالحك في المحكمة.
