يجب أن تحتفظ بسجلات دقيقة لنفقات عملك ودخلك للأغراض الضريبية. قد تحتاج مصلحة الضرائب الأمريكية إلى مراجعة دفتر الأستاذ المحاسبي الخاص بك والإيصالات للتحقق من البيانات المالية. حفظ دفتر الحسابات المحاسبة يمكن أن تساعدك أيضا على تتبع دخلك ومصروفات العمل المختلفة. يمكنك شراء دفتر الأستاذ من أحد مخازن المستلزمات المكتبية أو إعداد حساب بنفسك. وبمجرد الحصول على واحدة ، سيتطلب تسجيل المدفوعات الواردة والنفقات الصادرة تفانيًا ودقة ، ولكن لا ينبغي أن تستهلك الكثير من يوم العمل.
العناصر التي ستحتاجها
-
خزانة الملفات
-
المجلدات
اهداء خزانة الملفات لتخزين سجلات جميع معاملاتك التجارية ، بما في ذلك النفقات والدخل. خصص درجًا واحدًا للنفقات الصادرة ودرجًا واحدًا للأموال الواردة. قم بتقسيم الأدراج حسب المجلدات لكل شهر.
اجمع كل إيصال تستلمه. احتفظ بنسخ من الفواتير المدفوعة لتسجيل مجاميعها. احتفظ بنسخ من الفاتورة المدفوعة أو بيانات الدخل الأخرى لتسجيل الدخل.
اقسم دفتر الأستاذ المحاسبي الخاص بك إلى فئتين ، واحدة للنفقات وواحد للدخل. قسم كل فئة إلى ثلاثة أعمدة. استخدم العمود الأول للتاريخ والثاني لنوع النفقات والثالث للمبلغ بالدولار.
سجل دخلك في قسم الدخل في دفتر الأستاذ الخاص بك. قم بتمييز التاريخ الذي تلقيت فيه الدفع ، ونوع الدخل والمبلغ بالدولار لكل دفعة تتلقاها. كرر هذه العملية أسبوعيًا أو يوميًا إذا كانت لديك عدة دفعات في اليوم.
سجل نفقاتك في قسم النفقات في دفتر الأستاذ الخاص بك. حدد التاريخ الذي أجريت فيه عملية الشراء في فئة التاريخ ، ونوع الشراء الذي تم إجراؤه ، والمبلغ الذي أنفقته. كرر يوميًا أو أسبوعيًا لكل عملية شراء.
ضع إيصالات النفقات الخاصة بك والسجلات في الملف الخاص بالشهر الحالي. ضع الملف في الدرج الثاني لخزانة الملفات.
نصائح
-
لتبسيط العملية ، قم بفرز الإيصالات وبيانات الدخل قبل العمل في دفتر الأستاذ المحاسبي.
تحذير
لا تفقد مسار الإيصالات الخاصة بك. قد تحتاجهم لإثبات الخصومات الضريبية أثناء مراجعة مصلحة الضرائب.
