تسمح طريقة "الإيداع المباشر" لدفعات الموظف للموظف بإيداع أجره مباشرة في حسابه المصرفي بدلاً من استلام شيك ورقي. هذا يوفر على الموظفين رحلة إلى البنك ، ويمكن أن يوفر المال لأصحاب العمل ، حيث أن الإيداع المباشر يكون أحيانًا أقل تكلفة من الدفع الورقي. ومع ذلك ، يجب اتباع بعض القوانين عند استخدام الإيداع المباشر ، وهي تختلف حسب الدولة.
الإيداع المباشر الإلزامي
ينص القانون الاتحادي على أنه يجب أن يكون الموظفون قادرين على اختيار مكان إيداع الشيكات الخاصة بهم. لا يمكن لأصحاب العمل أن يطلبوا من الموظفين إيداع مباشر في مؤسسة مالية محددة.
اعتمادًا على الولاية ، قد يكون صاحب العمل قادراً على مطالبة الموظفين بقبول الإيداع المباشر. في ولاية تكساس ، إذا كان الموظف لديه حساب مصرفي ، يمكن أن يطلب صاحب العمل إيداعًا مباشرًا طالما أنه يقدم إشعارًا مدته 60 يومًا. ومع ذلك ، لا يطلب القانون من الموظفين الذين ليس لديهم حساب مصرفي الحصول على حساب. في ماساتشوستس ، يمكن أن يُطلب من الموظفين الحاصلين على حسابات مصرفية قبول مدفوعات الأجور المباشرة كشرط للتوظيف.
رسوم
ووفقًا لإدارة العمل ، يجب دفع الأجور "مجانًا وواضحة" ، وهو ما يعني أنه لا يمكن لأصحاب العمل فرض رسوم على الموظفين وفقًا لطريقة الدفع. ومع ذلك ، فإن بعض أرباب العمل يقدمون كل من أشكال الدفع ، مع تهمة تابعة لأحدهم. في هذا الصدد ، فإنهم يتابعون القانون في حين لا يزال يتعافى تكاليف المعالجة.
دفع الروافع
في العديد من الولايات ، يتعين على أرباب العمل توفير كعب دفع ، حتى لو تم إيداع الأجور مباشرة. ولا تملك تسع ولايات هذا الشرط. تلك الولايات هي ألاباما ، ميسيسيبي ، أركنساس ، أوهايو ، فلوريدا ، ساوث داكوتا ، جورجيا ، تينيسي ولويزيانا.
