طلب منك مديرك البحث عن اتجاه السوق وإعداد تقرير لقسمك حتى تتمكن شركتك من إنشاء إستراتيجية لزيادة حصتها وأرباحها في السوق. في هذه المرحلة ، يجب أن تقرر نوع التقرير المراد كتابته. ستساعدك معرفة الاختلافات بين التقارير الرسمية وغير الرسمية على اختيار النمط الصحيح.
تقرير غير رسمي
التقارير غير الرسمية هي تقارير داخلية نموذجية ، ويمكن أن تذهب إلى أعضاء آخرين من رؤساء الأقسام والقسم. كما أنها تستخدم للتقارير التي ستعمم في جميع أنحاء الشركة. يستخدمون الضمائر الشخصية والتقلصات. على الرغم من أن التقرير قد يكون عدة أقسام ، إلا أنه عادة ما يكون أقصر بكثير من التقرير الرسمي. يتم تضمين أية محتويات الصفحة. يمكن حتى تنسيق التقارير غير الرسمية مثل المذكرة.
هيكل غير رسمي
يتم تضمين المقدمة والاستنتاج في صلب التقرير ، وليس هناك أي ملخص. تضمين عناوين قصيرة جدًا ، إذا لزم الأمر. في المقدمة ، اذكر المشكلة بإيجاز ، ما قمت به واستنتاجك النهائي. لديك جمهور مستهدف ، لذلك تحدث مباشرة إليهم في مناقشتكم. اذكر الحقائق ولا تقم بتجميع التفاصيل ، ولكن تأكد من أن التقرير مفهومة. ذكر القارئ ما هي استنتاجاتك. سيتم تبرير تقريرك بشكل صحيح باستخدام خط من 10 إلى 12 نقطة. قم بتضمين توصياتك والتقدم الذي أحرزته نحو حل المشكلة. كن إيجابيا بشأن التوقعات والتوصيات.
تقرير رسمي
إذا كنت تكتب تقريراً للإدارة العليا أو لمؤسسة أخرى ، فستحتاج إلى تقرير رسمي. كما تستخدم التقارير الرسمية للأوراق البحثية في التعليم العالي. التقارير الرسمية أطول وأحسن البحث. التقارير الرسمية غير شخصية ، ونادرا ما تستخدم الضمائر الشخصية والتقلصات.تقع الملخصات في صفحات منفصلة وعادة ما يكون لها أكثر من عنوان واحد. قد يسبق أيضا التقارير الرسمية اقتراح. قم بتضمين صفحة محتويات إذا كان تقريرك أكثر من خمس صفحات. قد تكون هناك حاجة لرسالة توضيحية أو مذكرة.
الهيكل الرسمي
تضمين صفحة غلاف تشبه غلاف الكتاب. يلخص الملخص لفترة وجيزة المشكلة ، وعملية البحث والاستنتاجات النهائية في صفحة واحدة أو أقل. تغطي صفحة العنوان عنوان التقرير والشخص الذي قام بتجميع التقرير والناشر وتاريخ الإرسال. تلخيص رسالتك الأولية أو الغرض من الدراسة ، وتضمين كل التفاصيل الضرورية لجمهورك لفهم السؤال بالكامل. قم بتضمين جدول محتويات وقائمة بالجداول والأشكال. سيتضمن جسم تقريرك مقدمة ، نظرة عامة على البحث والاستنتاجات والتوصيات النهائية. قم بإنهاء تقريرك مع الإقرارات ، وقائمة بالمراجع التي حددت فيها بحثك وأية ملاحق.
