كيفية إرسال رسائل إخبارية بالبريد

يحدد مكتب البريد في الولايات المتحدة ، أو USPS ، النشرات الإخبارية كقطاعات بريد غير منسَّقة بالحروف أو رسائل ذاتية. تستخدم المؤسسات التجارية ومنظمات العضوية والمنظمات غير الربحية الرسائل الإخبارية كأداة اتصال. يمكن أن تكون النشرات الإخبارية وثائق بسيطة يتم إنتاجها باستخدام القوالب أو الأعمال الرسومية التي ينتجها المحترفون. قد تحتاج المنظمات لإرسال بضع عشرات من الرسائل الإخبارية أو المئات. توفر النشرات الإخبارية البريدية ، كرسائل بريد ذاتية ، الوقت والتكلفة الخاصة بحشو الأظرف. يتطلب USPS منك القيام ببعض الأعمال المسبقة لتجنب الرسوم الإضافية المفروضة على البريد غير القابل للتعيين ، وهو البريد الذي لا يلبي معايير الوزن والختم.

اطبع رسالتك الإخبارية على ورق قياسي بحجم 8 × 11 بوصة لاستيعاب إنشاء إرسال ذاتي ثلاثي. هذه الخطوة ضرورية لتسعير الرسائل سواء كنت تنوي استخدام معالجة بريدية مجمعة أو تطبيق الطوابع البريدية وإفلات الرسائل الإخبارية في صندوق بريد. يتطلب USPS الورق الذي لا يقل وزنه عن 20 رطلا في حالة إرسال ثلاثيًا مع علامتي تبويب للختم. تعتمد متطلبات وزن الورق المستخدم في ختم علامة تبويب واحدة على عدد أوراق الورق التي يتكون منها المستند.

أضعاف النشرة الخاصة بك إلى حجم ما لا يقل عن 3 بوصة عالية ، و 5 بوصات طويلة و 0.007 بوصة سميكة وليس أكثر من 6 1/8 بوصة عالية ، و 11 بوصة طويلة وسميكة ¼ بوصة. ينشئ ثلاثيًا بسيطًا مرسلًا ذاتيًا مكافئًا للمظروف البريدي رقم 10.

أغلق النهاية المفتوحة لرسائلك الإخبارية المطوية بعلامات تبويب لاصقة أو أختام ماء أو شريط. يوصي USPS بوضع الطية على الجزء السفلي من الرسالة الإخبارية ، والتي هي جانب المستند أسفل العنوان ، وتأمين النهاية المفتوحة في الأعلى بعلامات تبويب لاصقة أو أختام ماء أو شريط. إذا كنت تستخدم علامة تبويب واحدة ، يتطلب USPS الحافة المطوية في الجزء السفلي من الإرسال الذاتي. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم علامتي تبويب ، فقد تكون الحافة المطوية في الجزء السفلي أو العلوي. عند استخدام علامتي تبويب ، ضع علامات التبويب داخل بوصة واحدة من حواف الإرسال. إن تأمين الحواف المفتوحة للرسالة الإخبارية كما هو مطلوب يمنع الوثيقة من التشويش في أجهزة معالجة البريد عالية السرعة USPS.

فرز الرسائل الإخبارية الخاصة بك عن طريق الرمز البريدي إذا كنت تنوي استخدام معالجة البريد بالجملة والبريد العادي. سوف تحتاج إلى الاتصال بمرفق البريد بالجملة في منطقتك للحصول على نموذج والمزيد من التعليمات. تكون رسائل البريد المهمل أقل من رسوم البريد المفردة ، حيث تقوم بتبادل البريد. الحد الأدنى من متطلبات كمية القطع في البريد بالجملة هو 200 قطعة من البريد أو 50 باوند من البريد. يجب أن يقل وزن البريد الواحد في البريد بالجملة بأكثر من 16 أوقية. يمكن إرسال النشرات الإخبارية ، التي لا يطلب منك USPS إرسالها كبريد أو دوريات من الدرجة الأولى ، بالبريد العادي باستخدام أسعار أقل متاحة للمنظمات غير الربحية.

خذ رسائلك الإخبارية إلى مكتب البريد لقياس البريد وإرساله بالبريد إذا كان لديك عدد أقل من الأجزاء المطلوبة للمراسلات بالجملة. يمكنك أيضًا وضع وزن على النشرات الإخبارية وتطبيقها على الرسائل الإخبارية وإفلاتها في صندوق بريد.