عند إنهاء موظف ، قد تحتاج إلى معالجة راتب الموظف النهائي قبل دورة الدفع المجدولة التالية. على الرغم من عدم وجود قوانين اتحادية تتطلب الدفع الفوري ، إلا أن قوانين الولاية التي تغطي شيكات الرواتب النهائية تختلف بشكل كبير من ولاية إلى أخرى ، وقد تتطلب منك أيضًا إصدار الدفعة في الحال.
القانون الاتحادي
لا يتطلب القانون الاتحادي أي مدفوعات خارج الدورة للموظفين المغادرين ، وفقاً لوزارة العمل الأمريكية. على أية حال لا توجد لوائح اتحادية بشأن السرعة التي يجب عليك دفعها لموظف تم إنهاؤهتقوم وزارة العمل بتنظيم جوانب أخرى من آخر راتب. على سبيل المثال ، يجب عليك إصدار دفعة لجميع ساعات العمل. ﻳﻤﻜﻨﻚ ﺗﻘﻴﻴﻢ ﺻﺎﻓﻲ اﻟﺮﺻﻴﺪ اﻟﻨﻬﺎﺋﻲ ﻟﻴﺸﻤﻞ ﺳﻮى اﻷﻳﺎم اﻟﺘﻲ ﺗﻢ ﻓﻌﻠﻬﺎ ﻓﻌﻼً ، وﻟﻜﻦ ﻗﺎﻧﻮن ﻣﻌﺎﻳﻴﺮ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻌﺎدﻟﺔ ﻳﻤﻨﻌﻚ ﻣﻦ ﺗﻘﺪﻳﻢ ﺧﺼﻮﻣﺎت إﺿﺎﻓﻴﺔ ﻻ ﺗﻀﻤﻨﻬﺎ ﻋﺎدة ﻋﻠﻰ ﺷﻴﻚ أﺟﺮ ﻣﻨﺘﻈﻢ.
نصائح
-
تشجع وزارة العمل الموظفين السابقين على تقديم شكوى إذا لم يتلقوا شيك أجرهم النهائي في يوم الدفع العادي التالي بعد انتهاء خدمتهم.
قوانين الدولة
تختلف قوانين الولاية فيما يتعلق بالوقت الذي يجب فيه إصدار شيك راتب نهائي بشكل كبير. في بعض الولايات ، مثل ولاية كاليفورنيا ، يجب عليك تقديم الدفع فورًا لجميع الأوقات التي تم العمل فيها بمجرد إنهاء الموظف. أما الولايات الأخرى ، مثل ولاية كولورادو ، فتتطلب دفع فوري ، ولكنها تسمح بفترة سماح قصيرة إذا كان معالج المرتبات خارج الموقع أو إذا كان مغلقًا عند إنهاء الموظف. الولايات الأخرى أكثر تساهلاً إلى حد ما ، مع فترات سداد تتراوح من يوم العمل التالي في ولاية أوريغون إلى 72 ساعة في ولاية فرجينيا الغربية وحتى خمسة أيام عمل في وايومنغ. لا تملك بعض الولايات أي قانون فيما يتعلق بإنهاء أجور الموظفين ، إما في حالة طلب الدفع في يوم الدفع المقرر التالي أو إرجاء اللوائح الفيدرالية.
سبب الإنهاء
من الولايات التي تنظم الراتب النهائي ، العديد من فترات السداد المختلفة تسمح على أساس سبب ترك الموظف. كقاعدة عامة ، تتطلب هذه الدول منك إصدار شيك أجر نهائي بشكل أسرع إذا تم إنهاء الموظف بشكل لا إرادي. يتم منحك المزيد من الوقت إذا استقال الموظف.
نصائح
-
تحقق من وزارة العمل في ولايتك للاطلاع على أحدث القوانين المتعلقة بالوقت الذي يتعين عليك فيه إصدار الراتب النهائي. إذا لم تكن متأكدًا من متطلبات ولايتك ، فإن إصدار شيك أجر نهائي على الفور سيساعد على ضمان استيفائك حتى المتطلبات الأكثر صرامة.
اعتبارات أخرى
لا ينص قانون معايير العمل العادل على تضمين فوائد مثل الإجازة المدفوعة والأيام المرضية على شيك الرواتب النهائي ، لكن ولايتك قد تتطلب هذه المدفوعات. تفيد جمعية إدارة الموارد البشرية أنه إذا كنت تعيش في دولة لا تفوض هذه المدفوعات ، فستكون شركتك دليل الموظف يجب أن يشرح ما هي الفوائد والمبالغ التي ستدفع في نهاية المطاف على شيكات الرواتب النهائية.
